Une alternative à OmniFocus sur Mac, quand le travail vient en chaînes

Ce qu’OmniFocus fait vraiment bien

OmniFocus, de The Omni Group à Seattle, est un gestionnaire de tâches GTD complet pour les appareils Apple, et c’est à lui qu’on mesure presque toute alternative à OmniFocus sur Mac. Il capture dans une Inbox avec un raccourci global Quick Entry, range les actions dans des projets, des dossiers et des tags, et donne à chaque action trois sortes de date : Defer, quand elle devient disponible, Planned, quand vous comptez vous y mettre, et Due. Forecast place le travail daté à côté de votre calendrier, Review remet chaque projet sous vos yeux selon un calendrier, et Mail Drop transforme un e-mail en action. La version Mac actuelle est la 4.9.3 du 8 octobre 2026, et depuis la 4.9 elle exige macOS 15.2 ou ultérieur. Son site est omnigroup.com.

OmniFocus gère l’ordre à l’intérieur d’un projet. Un projet ou un groupe d’actions peut être séquentiel, et seule sa première action non terminée est alors disponible pendant que les autres attendent leur tour, ou parallèle ; les groupes peuvent s’imbriquer, et un projet peut aussi être une liste d’actions isolées. Pro ajoute les perspectives personnalisées, le mode Focus et l’automatisation : AppleScript sur le Mac et les plug-ins JavaScript Omni Automation sur toutes les plateformes. Depuis la 4.9, OmniFocus peut aussi utiliser Apple Intelligence pour reconnaître les dates, en option et toujours en bêta, et les plug-ins Omni Automation peuvent appeler les Foundation Models embarqués d’Apple.

Une seule licence couvre le Mac, l’iPhone, l’iPad, l’Apple Watch et le Vision Pro, et la synchronisation passe par l’Omni Sync Server gratuit, chiffré de bout en bout, ou par votre propre serveur WebDAV. Une licence v4 Standard coûte 74,99 $ une fois, Pro 149,99 $ une fois, et l’abonnement 99,99 $ par an avec Pro partout plus l’app web. L’essai dure 14 jours, et Omni offre une garantie de remboursement de 30 jours.

Si vous faites une revue hebdomadaire, vivez dans vos perspectives et capturez sur votre iPhone et votre Watch, OmniFocus est le système qu’il vous faut, et vous devriez l’acheter. Les alternatives ci-dessous s’adressent à ceux dont le problème est plus étroit : voir ce qui doit se faire avant quoi, et ce qui peut commencer aujourd’hui.

Pourquoi on cherche quand même ailleurs

Le prix, et la coupure Pro. OmniFocus coûte 74,99 $ en Standard, et les fonctions qui attirent les utilisateurs avancés, perspectives personnalisées et automatisation, se trouvent dans la licence Pro à 149,99 $ ou l’abonnement à 99,99 $ par an. L’accès web pour les détenteurs d’une licence coûte encore 49,99 $ par an. Sur le forum Mac Power Users en 2023, une alternative était saluée simplement pour être « subscription free ».

Le système peut coûter plus de temps qu’il n’en fait gagner. Un fil de Mac Power Users de 2021 le disait sans détour : « You will spend more time setting up what to do than you will doing », et les réponses orientaient vers Things, Todoist ou Rappels. Un fil de 2023 sur le même forum trouvait OmniFocus chargé et difficile à prendre en main.

L’ordre s’arrête à la limite du projet. OmniFocus ordonne le travail en rendant un projet ou un groupe d’actions séquentiel, et les groupes peuvent s’imbriquer : l’ordre est donc un plan hiérarchique à l’intérieur d’un seul projet. Des utilisateurs qui ont besoin qu’une tâche attende du travail d’un autre projet, ou des tâches situées dans d’autres branches de ce plan, le demandent sur le forum d’Omni depuis au moins 2020, et ont reçu des contournements : un tag Waiting, une tâche fictive, un script, ou un renvoi vers OmniPlan.

Il est réservé à Apple, et le plancher monte. « OmniFocus alternative for Windows », « for Android » et « for Linux » apparaissent tous dans les suggestions de recherche, et hors des appareils Apple la seule option est l’app web payante. Sur le Mac, OmniFocus 4.9 a relevé l’exigence à macOS 15.2 en septembre 2026. Un utilisateur du forum GTD, dont les anciens Mac ne pouvaient pas faire tourner la 4.8.3 en octobre 2025, est passé à Things 3 et a tout reconstruit à la main, avant de revenir quelques semaines plus tard.

Ce que macOS fait déjà gratuitement

Rappels est gratuit, déjà présent sur chaque appareil Apple, et bien plus solide qu’avant. Il a les tags et les listes intelligentes depuis macOS 12 Monterey, les sections et une présentation en colonnes depuis macOS 14 Sonoma, et depuis macOS 15 Sequoia un rappel avec une date et une heure s’affiche dans Calendrier avec une case à cocher. Les listes intelligentes filtrent toutes les listes par tag, date, heure, priorité, drapeau ou lieu, et macOS 26 Tahoe ajoute des suggestions Apple Intelligence qui transforment un e-mail, une page web ou une note en rappels et répartissent une liste en sections pour vous.

Rappels s’arrête là où l’ordre commence. Il a des sous-tâches, mais aucune notion qu’un rappel en attende un autre, et aucun cycle de revue. Raccourcis sur macOS 26 peut appeler les modèles Apple Intelligence sur le Mac ou via Private Cloud Compute, et une personne patiente pourrait donc scripter « un paragraphe en entrée, des rappels en sortie », mais c’est un projet en soi, pas un gestionnaire de tâches.

Si vos listes sont courtes et que rien n’attend rien, essayez Rappels une semaine avant de payer qui que ce soit. Si votre travail vient en chaînes, lisez la suite.

Plexus : des tâches qui en débloquent d’autres, planifiées sur votre Mac

Plexus est un planificateur de tâches pour Mac qui tient vos tâches sous forme de graphe : chaque tâche peut en attendre d’autres, en terminer une débloque la suivante, et une liste Prêtes montre tout ce que vous pouvez commencer tout de suite, dans tous vos flux. Le modèle embarqué d’Apple peut transformer un paragraphe en flux déjà relié et faire tenir le travail du jour dans les heures dont vous disposez. Plexus coûte 14,99 $ une fois, avec un essai de 30 jours sans carte ni e-mail ; une licence achetée sur notre site couvre jusqu’à 3 Mac, et l’app s’obtient sur le Mac App Store ou sur notre site. Elle exige macOS 26, parce que les Foundation Models d’Apple l’exigent, et existe en cinq langues. Vos tâches ne quittent jamais le Mac : Plexus envoie des comptages d’usage anonymes liés à un identifiant d’installation aléatoire, des rapports de plantage et une vérification de configuration, et la version de notre site vérifie aussi sa licence et ses mises à jour en ligne.

Plexus n’est volontairement pas un système GTD. Il n’y a pas d’Inbox à traiter, pas de cycle de revue, pas de contextes et pas de perspectives. Ce qu’il fait à la place, c’est la partie d’OmniFocus qui répond à « que puis-je commencer », construite autour d’une image du travail plutôt que d’une liste.

Des dépendances entre n’importe quelles tâches, tracées sous vos yeux

Un flux Plexus est un canevas de cartes de tâches reliées par des flèches. Faites glisser le port d’une carte vers une autre, et la seconde tâche attend la première ; une tâche peut en attendre plusieurs, et une tâche peut en débloquer plusieurs, si bien que des branches parallèles qui se rejoignent sont tracées exactement comme elles se passent. Ajouter une sous-tâche crée un parent qui attend que tous ses enfants soient terminés, et ce sont donc les feuilles qui s’allument en premier. Chaque carte indique Prête ou Attend 2, et le panneau de tâche liste sous Bloquée par ce qu’une tâche attend, et sous Bloque ce qui l’attend. Un lien qui fermerait une boucle est refusé avec « Ce lien créerait une boucle. »

C’est la différence avec un projet séquentiel. Dans OmniFocus, l’ordre est un plan hiérarchique : des groupes séquentiels et parallèles imbriqués dans un seul projet. Dans Plexus, l’ordre est ce que vous tracez : « Email the beta list » attend à la fois le build de release et l’article de lancement, la démo et la correction du plantage avancent côte à côte, et une tâche peut débloquer des tâches situées sur des branches différentes, ce qu’un plan hiérarchique ne peut pas contenir. Organiser en arbre range la disposition, une branche peut être masquée, et l’annulation garde 50 étapes par flux.

La limite honnête : un lien ne peut pas passer d’un flux à un autre. Deux travaux qui se bloquent mutuellement doivent être dans le même flux, et les flux forment une liste à plat, sans dossiers. Plexus n’a pas non plus d’interrupteur « séquentiel » en un clic : vous tracez l’ordre, appuyez sur Tab pour ajouter une tâche qui attend celle sélectionnée, ou laissez le modèle le tracer.

Collez un paragraphe, obtenez un flux dont l’ordre est déjà tracé

La plupart des plans commencent en prose : un brief, des notes de réunion, un message à vous-même. Dans Plexus, vous choisissez Nouveau flux…, collez ce texte dans Décrire pour l’IA et appuyez sur Créer avec l’IA. Le modèle embarqué d’Apple en extrait les tâches, estime la durée de chacune et les relie dans l’ordre que le texte suggère : l’angle avant le plan, le plan avant les diapositives, la démo avant les diapositives, la répétition en dernier.

La boîte de dialogue indique Fonctionne sur ce Mac, et c’est le cas : le texte n’est jamais envoyé nulle part.

Le même modèle sert aussi à petites doses. Générer les sous-tâches découpe une carte en étapes concrètes, et la Saisie rapide, sur Commande-Maj-Espace depuis n’importe quelle app, range une ligne dans le flux de votre choix, transforme une date comme « on Nov 1 » en échéance et demande au modèle où la nouvelle tâche s’insère. Plexus se souvient des liens tracés par le modèle, et une passe d’IA ultérieure ne supprime jamais un lien que vous avez tracé à la main.

La limite honnête : l’IA exige Apple Intelligence, donc un Mac Apple silicon où elle est activée. Sur un Mac Intel, ou avec Apple Intelligence désactivée, Plexus fonctionne en mode manuel et le signale dans une bannière : vous créez et reliez les flux à la main, et tout ce qui est manuel fonctionne, mais Créer avec l’IA, Générer les sous-tâches, les estimations de l’IA et la liaison automatique disparaissent, et Planifier ma journée devient Caler ma journée. Une passe lit environ 12 000 caractères ; au-delà de 40 tâches, les estimations s’arrêtent et le modèle relie chaque lot de 40 séparément, et les tâches ajoutées directement sur le canevas ne déclenchent aucun appel à l’IA.

Prêtes liste chaque tâche que vous pouvez commencer, dans tous les flux

Là où OmniFocus montre ce qui est disponible dans chaque perspective, Plexus garde une seule liste : Prêtes. Une tâche y apparaît quand elle n’est pas terminée, que chaque tâche qu’elle attend est terminée et que chaque sous-tâche sous elle est terminée ; la même règle pilote les pastilles des cartes et le panneau de tâche, si bien que les trois ne se contredisent jamais. Prêtes trie par flux, échéance, priorité ou estimation, et un groupe Aujourd’hui épingle en haut les tâches dont la date de début est arrivée, dans l’ordre du plan du jour que vous avez accepté. Quand rien ne peut commencer, Prêtes dit pourquoi : tout est terminé, tout attend, ou rien ne commence aujourd’hui.

Une date de Début fait le travail de la date Defer d’OmniFocus : la carte reste sur le canevas, mais la tâche est tenue hors de Prêtes jusqu’à son jour. Les tâches peuvent se Répéter chaque jour, en semaine, chaque semaine, chaque mois ou un nombre de jours donné après que vous les avez terminées, et porter des Étapes, une liste de petites actions. Prêtes vit aussi sur le bureau sous forme de widget en trois tailles, avec une coche sur chaque ligne, et Raccourcis peut ajouter une tâche, obtenir les tâches prêtes, en terminer une ou ouvrir un flux. Les Rappels d’échéance arrivent le jour de l’échéance à une heure de votre choix, 9:00 par défaut, et un Résumé quotidien facultatif vous dit ce qui est prêt.

La limite honnête : il n’y a pas de vues personnalisées. Plexus a le canevas, Prêtes avec ses quatre tris, un filtre par couleur, la recherche dans tous les flux et l’Archive, et rien qui ressemble à une perspective. Une tâche a une couleur et une priorité, pas de tags nommés, et chaque tâche à échéance est rappelée à la même heure, sans alarme par tâche.

Planifier ma journée fait tenir le travail prêt dans vos heures

Planifier ma journée, en haut de Prêtes, demande combien de temps vous avez, de 30 minutes à 8 heures ou un nombre que vous tapez, 4 heures par défaut. Le modèle ordonne vos tâches prêtes, et le calcul propre à Plexus décide de ce qui tient : les tâches au-dessus de la ligne Au-delà de votre temps tiennent dans vos heures, une tâche sans estimation comptant pour 30 minutes, les autres attendent en dessous, et le pied de page dit combien ne rentrent pas aujourd’hui. Utiliser ce plan transforme le résultat en groupe Aujourd’hui de Prêtes, dans cet ordre. Avec Apple Intelligence désactivée, le bouton devient Caler ma journée et garde le tri actuel de la liste au lieu d’un ordre de l’IA.

OmniFocus a un champ de durée estimée et Forecast, et la documentation d’Omni ne décrit aucune fonction qui fasse tenir le travail d’une journée dans un budget de temps.

La limite honnête : Plexus ne lit ni n’écrit votre calendrier. Planifier ma journée connaît les heures que vous lui donnez, pas les réunions qu’elles contiennent, et produit un ordre, pas des créneaux sur une chronologie.

OmniFocus ou Plexus, fonction par fonction

OmniFocus gagne en portée et en profondeur : chaque appareil Apple, une synchronisation chiffrée, la revue, les perspectives, Mail Drop et une automatisation assez profonde pour y bâtir tout un système. Plexus gagne sur la forme du travail : des dépendances tracées entre n’importe quelles tâches d’un flux, un paragraphe changé en plan sur le Mac, une seule liste Prêtes, une journée qui tient dans vos heures, et un cinquième du prix Standard, payé une fois.

Les autres alternatives à connaître

Things 3, de Cultured Code, coûte 49,99 $ une fois sur Mac, en version 3.24.1 de septembre 2026, pour macOS 13.3 ou ultérieur, avec un essai de 15 jours sur le site du développeur. Les apps iPhone et iPad sont vendues séparément. C’est la destination habituelle de ceux qui quittent OmniFocus, avec bien moins de machinerie à entretenir. Things n’a pas de dépendances, et son propre outil d’import OmniFocus aplatit les actions imbriquées en simples tâches.

Todoist est gratuit avec sa formule Beginner, pour 5 projets et 3 filtres, et Pro coûte 5 $ par mois facturé à l’année, ou 7 $ au mois. Il est multiplateforme, et les formules payantes ajoutent des fonctions d’IA comme Task Assist et Ramble illimité. Prenez-le si vous travaillez entre Windows, Android et un Mac, ou si vous partagez des projets avec d’autres personnes.

TickTick est gratuit jusqu’à 9 listes de 99 tâches, et Premium coûte 49,99 $ par an avec les vues calendrier. Il est lui aussi multiplateforme et ajoute des tableaux Kanban, ce qui convient à ceux qui pensent en colonnes.

Pour le reste du paysage, les apps de productivité pour Mac compare côte à côte les outils de tâches, de concentration et de suivi du temps, et les apps d’IA embarquée pour Mac couvre les apps qui gardent leur IA hors du réseau.

Quand OmniFocus reste le bon choix

Restez sur OmniFocus si vous capturez sur un iPhone ou une Apple Watch, car Plexus n’y a pas d’app et ne synchronise pas. Restez si une revue hebdomadaire est le cœur de votre système, si vous comptez sur les perspectives personnalisées, les tags ou Forecast, ou si vos e-mails arrivent dans votre liste de tâches par Mail Drop. Restez si des plug-ins AppleScript ou Omni Automation font tourner votre flux de travail, ou si vous avez besoin des 11 langues d’OmniFocus sur Mac. Et si vous possédez déjà une licence v4, chaque mise à jour 4.x est payée, l’argent est donc déjà dépensé.

Passer d’OmniFocus à Plexus

1. Décidez de ce qui part. Plexus convient aux projets actifs qui ont un vrai ordre, pas à un arriéré de 400 actions. Choisissez les projets où « que puis-je commencer » est la question difficile.
2. Exportez depuis OmniFocus sur le Mac avec Fichier > Exporter, en texte brut ou en CSV. Développez tout d’abord, car l’export suit la vue actuelle.
3. Collez chaque projet dans Nouveau flux… dans Plexus et appuyez sur Créer avec l’IA. Le modèle lit le texte, crée les tâches et les relie dans l’ordre que le texte suggère. Les dates, tags et notes ne suivent pas par ce chemin, et une passe lit environ 12 000 caractères : collez donc un projet à la fois.
4. Vérifiez les flèches sur le canevas, supprimez tout lien erroné et tracez ceux que le modèle a manqués. Vos liens ne sont jamais supprimés par une passe d’IA ultérieure.
5. Rajoutez les dates qui comptent : Début pour ce qui était reporté, Échéance pour les délais, et Répéter pour tout ce qui revient.
6. Gardez OmniFocus pour ce que Plexus ne fait pas, comme la capture sur l’iPhone, ou retirez-le une fois qu’une semaine de Prêtes a fait ses preuves.

Les perspectives, les dates de revue, les tags, les pièces jointes, les calendriers de répétition et l’automatisation ne suivent pas, et OmniFocus n’a pas d’export OPML, donc l’import OPML de Plexus n’aide pas ici. Transformer des notes en tâches sur un Mac détaille chaque étape dans Plexus.

Si ce dont vous avez vraiment besoin, c’est de rester sur une tâche une fois choisie, Anchored garde la tâche du jour et son minuteur dans la barre des menus, comme le montre un minuteur de tâche dans la barre des menus du Mac, et Tally vous dit ensuite où sont passées les heures. Les meilleures apps Mac pour le TDAH met Plexus et Anchored côte à côte.

Côte à côte

Choisissez selon ce qui lâche. Si c’est la capture loin du bureau, ou une habitude de revue que vous voulez voir imposée par l’app, c’est OmniFocus, et rien d’autre ici n’en approche. Si c’est le poids du système, Things 3 ou Rappels est la réponse plus légère. Si ce sont les autres personnes et les autres plateformes, Todoist ou TickTick. Et si rien ne s’oublie mais que vous ne savez toujours pas quoi commencer, parce que le travail vient en chaînes, un graphe qui allume l’étape suivante est la pièce qui manque aux listes.

Prix et fonctionnalités vérifiés le 30 octobre 2026.