Alternativas a Sunsama para Mac, para un plan del día que se organiza solo alrededor de tus reuniones

Qué hace Sunsama realmente bien

Sunsama es un planificador diario para profesionales que convierte la planificación en un ritual. Cada mañana te hace repasar lo que quedó de ayer, trae el trabajo de tus otras herramientas, suma el tiempo planificado y te avisa cuando el día supera tu umbral; después te deja asignar a cada tarea un bloque de tiempo en tu calendario. Un cierre diario termina la tarde, y una revisión semanal repasa tus objetivos y el tiempo de cada día. Lo desarrolla Summay, Inc., y su registro de cambios semanal se actualizó por última vez el 2 de noviembre de 2026.

Su alcance es lo más fuerte. Sunsama se conecta con unas 20 herramientas, entre ellas Google Calendar, Outlook, Asana, Jira, Linear, Notion, Todoist, Gmail, Slack y Microsoft Teams, además de Zapier, y trabaja con calendarios de Google, Outlook, iCloud y CalDAV, donde una tarea con bloque de tiempo se convierte en un evento real. Pulsa X sobre una tarea y se programa sola en un hueco libre dentro de tu horario. En el Mac hay un icono en la barra de menús, una Focus Bar flotante con temporizador, Command-Shift-A para añadir tareas desde cualquier sitio y Sunny, un asistente de IA que puede mover tareas y esbozar el día.

Sunsama Pro cuesta 17 $ al mes con facturación anual (204 $ al año) o 22 $ con facturación mensual, tras una prueba de 14 días sin tarjeta, y no hay plan gratuito. Funciona como app de escritorio en macOS 13 Ventura o posterior, Windows y Linux, en iPhone, iPad y Android, y en el navegador. La app de escritorio está hecha con Electron y se descarga de la web de Sunsama, no del Mac App Store.

Si tu trabajo vive en Jira, Asana y Slack, planificas en más de un ordenador y una rutina guiada de mañana y tarde es lo que te mantiene en marcha, Sunsama es la opción evidente. La alternativa a Sunsama para Mac de la que trata esta página, Tideline, no hace nada de eso.

Por qué la gente busca igualmente

El precio, sin plan gratuito. Con 17 a 22 $ al mes, Sunsama cuesta más que la mayoría de las apps con las que se compara, y tras la prueba no queda nada gratis. Reseñas en AlternativeTo lo llamaron "demasiado caro" en diciembre de 2024 y "bastante caro" en 2023, aunque seguían pensando que la rutina lo valía.

Sin modo sin conexión. Sunsama es un servicio en la nube con cuenta, con servidores en Google Cloud y datos en Estados Unidos. La petición de un modo sin conexión para la app de escritorio está abierta desde junio de 2020 con 231 votos; en julio de 2026 un usuario descubrió que no había soporte sin conexión cuando la app entera dejó de cargar.

Planificar a mano cada mañana. El ritual es el producto, y para algunas personas es demasiada estructura. Artículos comparativos de octubre de 2026 hablan de usuarios que quieren que la herramienta organice el día en lugar de montarlo a mano cada mañana. La respuesta de Sunsama es Autoplan, un agente en beta que esboza el plan a partir de una descarga mental.

Una app de móvil limitada. Las reseñas describen la app de iPhone como básica, y la configuración hay que hacerla primero en un ordenador. Tideline no resuelve esto: no tiene app de móvil.

Lo que macOS ya hace gratis

Calendario y Recordatorios cubren lo básico sin coste. En Calendario bloqueas tiempo arrastrando un evento sobre una hora, Recordatorios repite tareas con una notificación y ambos se sincronizan por iCloud.

Lo que no hacen es planificar. Un bloque de tiempo se queda donde lo dejaste cuando una reunión cae encima, un recordatorio no sabe cuánto dura, y nada te dice a las cuatro que dos tareas ya no caben antes de que acabe tu jornada. Cada vez que algo se mueve, el planificador eres tú.

Tideline: tus tareas se colocan solas entre tus reuniones

Tideline es un planificador diario nativo de macOS que vive en la barra de menús. Llevas una lista ordenada de las tareas de hoy, cada una con su duración, y Tideline coloca esa lista en los huecos libres entre las reuniones de tu calendario, dentro de tu horario, cada vez que algo cambia. Cuesta 11,99 $ una sola vez, con una prueba gratuita de 30 días sin tarjeta ni correo, funciona en macOS 14 o posterior en Mac con Apple silicon e Intel, habla español, inglés, turco, alemán y francés, y se hizo pensando en el TDAH y la ceguera temporal.

Toda la cola fluye hacia los huecos, cada vez

Tideline nunca te pide arrastrar una tarea a una hora. Pones las tareas en orden y van ocupando en ese orden los huecos libres entre tus reuniones; una tarea larga puede partirse alrededor de una reunión y aparece como parte 1 de 2 y parte 2 de 2. Las reuniones vienen de los calendarios que eliges, como bloques rayados con un botón Unirse si llevan un enlace de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams o Webex. Añade una tarea, termina antes, pásate de tiempo o recibe una invitación nueva, y el resto de la cola se vuelve a colocar.

La cabecera dice cuánto del día queda libre y cuándo empieza la próxima reunión, una barra del día de tu primera hora a la última dibuja todo el plan, y una fila cuenta las tareas que quedan fuera de hoy, con Pasar a mañana al lado. Escribe una hora como 15:30 y la tarea queda fijada ahí.

Sunsama programa la tarea sobre la que pulsas X y desplaza los bloques junto al que cambió; Tideline recoloca la lista entera con cada cambio. El límite honesto: Tideline planifica un día cada vez, con mañana y una lista de aparcadas al lado, y no tiene vista semanal, ni proyectos, ni un backlog con carpetas.

Una lista entera en una línea, con palabras normales, desde cualquier app

Sacar una lista de la cabeza debería costar una línea. Escribe "correo 15, informe 45, llamar al banco 10" y tendrás tres tareas: las comas, los puntos y coma, los saltos de línea y "luego" las separan, hasta 12 de una vez. Antes de pulsar Retorno, una vista previa muestra la duración y la hora de inicio de cada tarea, o No cabe. Retorno las añade todas en un solo paso de deshacer; Mayúsculas-Retorno las aparca.

El mismo campo lee días, horas y repeticiones en cinco idiomas a la vez: "mañana a las 9 gimnasio", "morgen um 10 Zahnarzt 30 Min", "demain à 14h30 réunion 45 min", "cada día" o "cada martes". Control-Opción-T, que puedes cambiar, abre el campo en un panel pequeño sobre cualquier app.

La ventana de Command-Shift-A de Sunsama se rellena campo a campo: canal, tiempo planificado, fecha de inicio. El límite honesto: el lector de Tideline es un analizador de reglas fijas, no IA, así que no esboza un día a partir de un párrafo como hacen Autoplan o Sunny en Sunsama.

Las estimaciones llevan margen, porque casi todos calculamos de menos

Un plan hecho con números optimistas se rompe antes de las once. Tideline suma un margen a cada estimación antes de colocar la tarea, un 25 % por defecto, así que una tarea de 45 minutos ocupa 55 minutos de tu día; puedes elegir ninguno, 15 %, 25 % o 50 %. Una tarea escrita sin duración recibe 30 minutos, que también es un ajuste. Tu horario, de 09:00 a 18:00 si no lo cambias, son las paredes dentro de las que se queda el plan, y los fines de semana quedan libres hasta que actives Planificar también los fines de semana.

Sunsama, en cambio, suma los tiempos planificados que le das y avisa cuando el total pasa tu umbral.

El límite honesto: Tideline no mide cuánto duraron de verdad las tareas y no tiene estadísticas ni revisión semanal, así que no puede decirte si un 25 % es lo tuyo. El desglose de tiempo de Sunsama sí puede.

Un aviso antes de las reuniones y antes de que acabe el día

La ceguera temporal es no notar que pasa la hora, así que Tideline mantiene la hora a la vista. La barra de menús muestra la tarea en curso con los minutos que quedan en una cápsula que se llena con el tiempo, "+7m" en naranja si te pasas y "Stand-up en 40m" antes de un evento. Una pequeña tarjeta de aviso aparece arriba a la derecha de la pantalla sin quitarte el foco y sin pedir permiso de notificaciones.

Cinco minutos antes de una reunión, la tarjeta la nombra, dice qué tarea se pausa ahí y ofrece Unirse y Recordar en 2 min. Quince minutos antes de que acabe tu jornada enumera lo que no cabe y ofrece Pasar a mañana o Seguir. Las dos antelaciones se ajustan y cada tarjeta se puede desactivar.

Nunca hay nada atrasado. Lo que no termines sale de hoy cuando el día cambia a las 04:00, para que una noche larga siga contando como el mismo día, y te espera a la mañana siguiente en una franja que dice "Pendientes de ayer: 2", con Añadir a hoy o Aparcarlas. Una tarea recurrente que se te pasa se salta, no se acumula.

El icono de Sunsama en la barra de menús también puede mostrar la tarea en foco y su temporizador. El límite honesto: las tarjetas de Tideline solo aparecen con el Mac despierto y Tideline en marcha, y nunca llegan a un móvil ni a un reloj.

Un solo pago, sin cuenta, y el plan se queda en tu Mac

Tideline cuesta 11,99 $ una vez, menos que un mes de Sunsama con facturación mensual, y no hay cuenta. El plan son dos archivos en la carpeta propia de la app en tu Mac, las reuniones vienen de la app Calendario del Mac, que ya tiene tus cuentas de iCloud, Google o Exchange, y Tideline no envía tus tareas ni tus eventos a ninguna parte. Se conecta para comprobar la licencia y las actualizaciones, sus ajustes de app, informes de fallos y unos pocos eventos de uso anónimos, nunca con una tarea.

Para ver el plan en el móvil, activa Añadir tareas a un calendario. Tideline crea entonces su propio calendario llamado Tideline, nunca uno compartido, y añade las tareas con hora fija o todo el plan; los eventos se mueven cuando cambia el plan. Nunca edita ni borra tus eventos.

El límite honesto: no hay sincronización entre Macs, ni app para iPhone, iPad o web, ni planificación en equipo, ni integraciones con Todoist, Asana, Notion, Jira, Gmail o Slack, ni importación de Recordatorios. Cada Mac tiene su propio plan.

Sunsama frente a Tideline, función por función

Sunsama gana en alcance y en ritual: todas las plataformas, integraciones, estadísticas, una mañana y una tarde guiadas y un asistente de IA. Tideline gana en una jornada llevada desde un solo Mac: un plan que se reordena solo alrededor de las reuniones, margen en cada estimación, una lista escrita en una línea y un precio que se paga una vez.

Otras alternativas que conviene conocer

Morgen es el cambio más directo: calendarios de Google, Outlook, Apple y Fastmail en una app, tareas de Notion, ClickUp, Linear o Todoist como bloques de tiempo y un planificador con IA que reordena el día cuando hay conflictos. Funciona en Windows, macOS, Linux, móviles y web, por 15 $ al mes con facturación anual o 30 $ mensual, con 14 días de prueba sin tarjeta.

Akiflow encaja si tu trabajo llega por muchas bandejas de entrada: reúne las tareas de tus herramientas en una sola bandeja, con ritual de planificación diaria, bloques de tiempo y una barra Cmd-K que entiende lenguaje natural. Pro cuesta 19 $ al mes con facturación anual o 34 $ mensual, tras una prueba de 7 días que pide tarjeta.

Tiimo es un planificador visual pensado para el TDAH y el autismo, con temporizadores, rutinas e IA que convierte una descarga mental en un día. Su plan gratuito está en iPhone y Android, Pro es una suscripción con precio según la región, y la app de Mac pide macOS 15 y Apple silicon. Las mejores apps de Mac para el TDAH comparan más opciones.

Structured dibuja el día como una línea de tiempo junto a tu calendario, es gratis en su planificador básico y vende Pro por suscripción o de por vida; su app de Mac pide macOS 15. Si prefieres una tarea cada vez, Anchored mantiene una sola tarea en la barra de menús.

Si buscas un sistema de tareas con proyectos en vez de un plan del día, empieza por Plexus y las alternativas a OmniFocus para Mac; las apps de productividad para Mac y las mejores apps para la barra de menús del Mac ordenan el resto.

Cuándo Sunsama sigue siendo la opción correcta

Quédate con Sunsama si tus tareas llegan de Jira, Asana, Linear, Notion, Gmail o Slack y las quieres en una lista diaria sin copiarlas. Quédate si también trabajas en Windows o Linux, planificas desde el móvil o compartes un espacio de trabajo con un equipo. Quédate si la planificación de la mañana, el cierre de la tarde y la revisión semanal son el hábito que te funciona, o si quieres estadísticas de tiempo y un asistente de IA. Y quédate si tus bloques de tiempo deben ser eventos reales en tu calendario de trabajo, donde los vean tus compañeros.

Cómo pasarse desde Sunsama

1. Exporta tus datos. En Sunsama, Settings, Account Management, Export my data guarda una copia antes de cancelar; Tideline no importa nada, así que la copia es para tus archivos.
2. Fija tu horario. En Ajustes de Tideline, General, ajusta la Jornada y el Margen en las estimaciones; un 25 % es un buen comienzo.
3. Elige tus calendarios. Da acceso al calendario y elige en Mostrar eventos de alrededor de qué calendarios fluyen las tareas. Las cuentas de Google u Outlook tienen que estar añadidas a la app Calendario del Mac.
4. Escribe la lista de hoy en una línea, con una duración detrás de cada tarea, y revisa la vista previa antes de Retorno. Aparca lo que no tenga día.
5. Vuelve a crear lo que se repite escribiendo "cada día", "entre semana", "cada martes" o "cada mes" detrás de una tarea.
6. Activa Añadir tareas a un calendario solo si quieres ver el plan en el móvil o enseñarlo a tus compañeros.

Las integraciones, los canales, los objetivos y tu historial de Sunsama no se trasladan. La configuración lleva unos diez minutos; fiarte de que el plan se reordena solo, unos días. La guía cómo planificar tu día en el Mac alrededor de tus reuniones explica Tideline con más detalle.

Comparativa

Elige según lo que falla. Si el día se desmorona porque tu trabajo está repartido entre herramientas y dispositivos, la solución es un planificador conectado como Sunsama, Morgen o Akiflow. Si se desmorona porque las reuniones tumban tu plan una y otra vez y nunca vuelves a planificar, la solución es una cola que se reordena sola en un Mac.

Precios y funciones verificados el 4 de noviembre de 2026.