Alternativas a OmniFocus para Mac, y qué estás sustituyendo

Qué hace OmniFocus realmente bien

OmniFocus es el sistema de tareas más completo del Mac y el único extendido que se toma en serio el orden. Un proyecto puede ser secuencial, lo que significa que solo su primera acción sin terminar está disponible y todo lo que va detrás se queda fuera de tu vista hasta que le llega el turno. Las fechas de aplazamiento esconden el trabajo que aún no puede empezar. Las perspectivas, en Pro, te dejan montar exactamente la vista filtrada que necesita tu semana. Los ciclos de revisión te vuelven a poner delante cada proyecto de forma periódica. Captura desde cualquier sitio, se sincroniza por el servidor de Omni y se automatiza con AppleScript y Omni Automation.

El precio: 74,99 dólares la licencia perpetua Standard, 149,99 la Pro, o 99,99 al año por una suscripción que incluye Pro en todas partes más la app web. Hay 14 días de prueba y 30 días de devolución.

Si llevas una práctica GTD de verdad, ninguna de las alternativas de abajo la sustituye y deberías comprarlo. Lo que sigue es para el grupo mucho más numeroso que lo compró, usó una décima parte y ahora busca algo que vaya a abrir de verdad.

Por qué la gente busca igualmente

El precio es una decisión. 74,99 dólares antes de saber si el sistema te encaja es mucho para un software que quizá abandones en marzo.

La ceremonia sobrevive a la motivación. Contextos, fechas de aplazamiento, banderas, revisiones: cada cosa es útil y cada cosa es un pequeño impuesto, y el sistema deja de funcionar la semana en que dejas de pagarlo. Un GTD a medio mantener es peor que ningún sistema, porque ahora la lista te miente.

La lista sigue sin responder la pregunta. Incluso un OmniFocus bien llevado te dice qué está disponible, y disponible no es lo mismo que lo siguiente. Treinta acciones disponibles son la misma parálisis que treinta sin ordenar, y ese es el fallo concreto que manda a la gente a buscar.

El extremo barato de la misma idea

Things 3 cuesta 49,99 dólares una vez en el Mac, pide macOS 13.3 o posterior, no tiene compras dentro de la app y ofrece 15 días de prueba desde la web de Cultured Code. Las apps de iPhone y iPad se venden aparte. Es la recomendación habitual y correcta para quien deja OmniFocus: la misma calidad nativa de Apple, una vista de Hoy que conoce el calendario y mucha menos maquinaria. Lo que no tiene son dependencias. Un proyecto es una lista, y el orden es el que recuerdes.

Todoist y TickTick son las respuestas multiplataforma, las dos freemium con suscripción para el plan útil. Cógelas si compartes listas con otras personas o vives también en Windows y Android.

Recordatorios es gratis, ya está instalado, se sincroniza entre tus dispositivos y ahora maneja secciones y etiquetas. Para mucha gente basta de verdad, y merece una semana honesta antes de gastar nada.

Ninguna de las cuatro modela qué tiene que pasar antes de qué. Ese es el hueco.

Cuando el problema es el orden y no la captura

Plexus no es una app de tareas y no pretende serlo. No hay ritual de bandeja de entrada, ni ciclo de revisión, ni contextos. Hace la única cosa que OmniFocus resuelve con fechas de aplazamiento y proyectos secuenciales, y la hace visible: sostiene qué depende de qué.

Pegas el párrafo que ya habías escrito - un briefing, una nota de reunión, un mensaje para ti - y el modelo en el dispositivo de Apple saca las tareas de dentro, nombra el flujo y cablea el orden que puede deducir. El enfoque antes que el guion, el guion antes que las diapositivas, la demo grabada antes que las diapositivas que la describen.

A partir de ahí el lienzo responde la única pregunta que importa un lunes: cuál de estas puedo empezar de verdad. Una tarea es la siguiente accionable cuando todos sus requisitos y todas sus subtareas están terminados, y esas son las resaltadas. Los enlaces que dibujas a mano no los sobrescribe nunca un análisis posterior, y un cableado que crearía un ciclo se rechaza en lugar de aceptarse en silencio.

Un atajo global archiva una línea en el flujo correcto sin abrir la app, y cualquier flujo se exporta como Markdown anidado con las dependencias dentro del texto.

Donde OmniFocus tiene Previsión, Plexus tiene Listas y Planificar mi día: Listas es cada tarea que puedes empezar en todos los flujos, en una sola lista, y Planificar mi día toma las horas que dices tener y encaja en ellas el trabajo de hoy, en orden y con una línea donde se acaba el tiempo.

Las restricciones son reales y conviene pesarlas antes de comprar. La app necesita macOS 26, porque eso es lo que exigen los Foundation Models de Apple; el binario es universal, y en un Mac donde Apple Intelligence no está disponible o está apagada arranca en un modo manual plenamente funcional y lo dice en un aviso. No hay sincronización ni app de iPhone. No escribe en Calendario ni en Recordatorios, y no tiene responsables ni comentarios, así que es una herramienta de una sola persona. A cambio el análisis corre en tu Mac: la app no hace llamadas de red propias más allá de licencia, actualizaciones y recuentos anónimos, que es la diferencia entre pegar aquí el briefing de un cliente y pegarlo en una web.

Plexus cuesta 10,99 dólares una sola vez, con 30 días de prueba sin tarjeta y sin correo, y el mecanismo está contado función a función en convertir notas en tareas en un Mac.

Dónde ganan las alternativas

OmniFocus gana por ser un sistema entero: captura desde todos los dispositivos, una sincronización en la que puedes confiar, la revisión como hábito, perspectivas y una automatización lo bastante profunda como para construir tu propio flujo encima. Nada de aquí se le acerca, y sus proyectos secuenciales también resuelven el problema del orden, solo que como una lista escondida y no como una imagen.

Things 3 gana en la experiencia diaria. Es lo más agradable de abrir cada mañana, y 49,99 dólares una vez por una app de Mac de esa calidad es justo.

Todoist y TickTick ganan en las demás personas y las demás plataformas. Proyectos compartidos, comentarios, responsables y un móvil Android.

Recordatorios gana en precio y en estar ya en todas partes.

Y las cuatro ganan en el móvil, que Plexus no tiene y no va a fingir. Si capturas en colas y en trenes, eso pesa más que todo lo anterior.

Comparativa

Si tu problema es que las cosas se olvidan, compra un gestor de tareas, y los buenos están arriba. Si tu problema es que no se olvida nada y aun así no sabes qué empezar, eso es otro software y cuesta una décima parte.

Los dos se complementan más de lo que compiten: deja el listado donde ya vive, pon el único compromiso de hoy en la barra de menús de Anchored, y descubre después adónde se fueron las horas con Tally. Los dos son paga lo que quieras, cero incluido.

Precios y funciones verificados el 5 de septiembre de 2026.