Ein Menüleisten-Aufgabentimer für Mac, Funktion für Funktion

Was ein Menüleisten-Aufgabentimer ist

Ein Menüleisten-Aufgabentimer ist eine kleine macOS-App, die zwei Dinge dauerhaft neben der Uhr sichtbar hält: den Namen der Aufgabe, an der du arbeitest, und wie viel von ihrer geschätzten Zeit noch übrig ist. Sonst nichts.

Das ist enger gefasst als eine To-do-App und weiter als eine Stoppuhr. Eine To-do-App ist auf Erfassen und Aufbewahren optimiert, weshalb sie um drei Uhr nachmittags zu öffnen bedeutet, vierzehn Einträge erneut zu lesen und erneut zu entscheiden, was wichtig ist. Eine Stoppuhr zählt Minuten, weiß aber nicht, wofür. Ein Aufgabentimer beantwortet durchgehend eine einzige Frage: Was sollte ich gerade tun, und wie lange noch.

Anchored ist die App, durch die dieser Artikel geht. Alles Folgende steckt in der ausgelieferten Version, und die Screenshots zeigen die echte App, keine Mockups.

Das Label in der Menüleiste

Das ganze Konzept ruht auf diesem Label. Anchored setzt den Aufgabentitel und die verbleibende Zeit als eine Zeichenkette in die Menüleiste:

Write PRD · 32m

Unter einer Stunde wird in Minuten formatiert, darüber als 1h oder 1h 25m. Läuft die Schätzung ab, verschwindet das Label nicht und fängt auch nicht an zu piepen - es wird gedämpft korallenrot, sodass die Überschreitung auf einen Blick lesbar ist, ohne ein Alarm zu sein. Bei leerer Warteschlange steht dort What's next?, also eine Frage statt einer Lücke.

Lange Titel sind das offensichtliche Risiko dieses Ansatzes, deshalb gehört der Abschneidepunkt dir: Ein Regler in den Einstellungen legt die maximale Labellänge zwischen 8 und 32 Zeichen fest, und Minimal idle reduziert den leeren Zustand auf das Anker-Symbol allein.

Das Popover: ein Anker, eine Warteschlange, ein Tag

Ein Klick auf das Label - oder der globale Kurzbefehl - öffnet ein Popover mit drei Bändern: 388 Punkt breit, was genau die Breite der Fünf-Tage-Leiste ist, und 560 Punkt hoch.

Über allem liegt eine Kopfzeile: links die Wortmarke, rechts eine Diagramm-Schaltfläche, die das Review-Fenster öffnet, ein Zahnrad für die Einstellungen und eine Beenden-Taste.

Darunter liegt die Tagesleiste: fünf Tage auf einmal, Pfeile für einen Tag vor und zurück, und eine Today-Schaltfläche. Sie läuft vorwärts wie rückwärts, damit ist die Warteschlange zugleich ein leichtgewichtiger Planer - und vergangene Tage sind schreibgeschützt, zeigen also, was tatsächlich passiert ist, statt anzubieten, es umzuschreiben.

Darunter steht die Ankeraufgabe, die, die die Menüleiste anzeigt. Die Karte trägt einen laufenden Countdown-Ring, eine Start- und Pause-Taste und ein Dauer-Menü, mit dem sich eine bereits laufende Sitzung neu takten lässt. Pausieren ist verlustfrei: Die vergangene Zeit fließt im Moment der Pause in die Gesamtzeit der Aufgabe, ein Kaffeestopp verfälscht die Zahl also nicht.

Weggehen ebenfalls, und das wiegt schwerer, als es klingt: Ein Timer, der durch die Mittagspause weiterlief, hat dir früher die Mittagspause berechnet. Anchored achtet darauf, ob der Mac untätig wird oder sperrt, und Zeit, in der du nachweislich nicht da warst, zählt nicht gegen die Schätzung. Eine kurze Sperre gilt als das, was sie meistens ist - ein Kaffee, nicht das Ende der Sitzung -, also läuft der Timer von selbst weiter, sobald du zurück bist.

Beim Überfahren einer Zeile erscheinen drei Aktionen - erledigen, auf den nächsten Tag verschieben oder löschen.

Unter dem Anker liegt Up next, die kurze Warteschlange dessen, was folgt. Zeilen lassen sich per Ziehen umsortieren, die letzte Zeile ist ein Eingabefeld mit einem Dauer-Chip daneben, und ein Tippen auf eine Zeile klappt einen Editor für Titel, Dauer und Notiz an Ort und Stelle auf. Das untere Band ist eine einzeilige Tagesbilanz: 6 done · 3h 12m focused.

Arbeit, die nicht fertig wurde

Tageweise zu planen hat eine offensichtliche Schwachstelle. Eine Aufgabe, die am Dienstag geschrieben und nicht fertig wurde, bleibt am Dienstag, außer Sicht, und der Tag, zu dem sie gehörte, ist vorbei.

Deshalb sitzt oben auf dem heutigen Tag eine Leiste, sobald ein früherer Tag Unerledigtes trägt: 2 unfinished tasks from yesterday, daneben Bring to today und Archive. Sie bietet an, statt zu handeln. Alles von selbst vorzurollen würde die heutige Warteschlange mit etwas füllen, das du nicht gewählt hast, also fragt die Leiste; wer sie wegklickt, sieht sie erst morgen wieder. Was du herholst, landet unten in der heutigen Warteschlange, hinter dem, was du selbst gewählt hast, und bleibt als übertragen markiert.

Die Ein-Aufgaben-Variante derselben Idee ist Move to next day in den Aktionen einer Zeile, und das ist keine Einbahnstraße mehr: Ein Hinweis bietet danach ein paar Sekunden lang Undo an, und die Zeile behält einen Weg zurück von dem Tag, auf dem sie gelandet ist, lange nachdem der Hinweis verschwunden ist.

Schnell erfassen, und Dauern, die du einfach tippst

Eine Warteschlange nützt nur, wenn das Hinzufügen nichts kostet, deshalb bringt Anchored ein eigenes Schnellerfassungs-Panel auf einem globalen Kurzbefehl mit. Es ist ein schwebendes Fenster, das den Fokus nicht übernimmt: Es erscheint über dem, was du gerade tust, nimmt deine Eingabe entgegen und gibt den Fokus direkt zurück.

Enter legt die Aufgabe an und schließt. Shift Enter legt sie an und lässt das Feld offen - so bekommst du fünf Dinge in etwa fünfzehn Sekunden aus dem Kopf. Escape bricht ab.

Schätzungen lohnen sich nur, wenn das Aufschreiben schnell geht, deshalb akzeptiert der Parser die Formen, die Menschen tatsächlich tippen: 25m, 1h, 1h30m, 1.5h und ~25m für "ungefähr". Groß- und Kleinschreibung und Leerzeichen spielen keine Rolle, und es gibt Vorgaben für 15, 25, 45, 60 und 90 Minuten. Die Dauer lässt sich auch ganz überspringen: Eine Aufgabe ohne Dauer ist ein völlig gültiger Eintrag, sie zeigt einfach ihren Titel ohne Countdown daneben. Der Countdown startet, wenn die Aufgabe zum Anker wird, nicht wenn du sie notierst.

Wenn die Zeit abläuft

Das Ende einer Schätzung ist die Stelle, an der die meisten Timer lästig werden, deshalb lohnt sich dieser Abschnitt besonders.

Eine Mitteilung erscheint, deren Text schlicht den Sachverhalt nennt - "45 minutes done." - und die zwei Aktionen trägt. Done schließt die Aufgabe ab und öffnet das Popover auf der nächsten. Die zweite ist eine Verlängerung, deren Länge du selbst festlegst: +5, +10, +15 oder +30 Minuten, lautlos angewendet, ohne Fenster und ohne weitere Unterbrechung. Eine Schätzung zu überziehen ist normal, und die App behandelt es auch so.

Done zu wählen öffnet eine bildschirmfüllende Ebene im Popover: ein Häkchen, eine Rückschau, wie lange die Aufgabe wirklich gedauert hat, und dann die nächste Aufgabe mit Start und Skip. Ohne Mauszeiger darauf geht es nach anderthalb Sekunden von selbst weiter, der Normalfall braucht also gar keinen Klick.

Das Widget: dieselbe Warteschlange, auf dem Schreibtisch

Anchored bringt ein Schreibtisch-Widget in allen drei Größen mit. Der Grund, eins zu haben, ist, dass es handelt statt nur zu berichten.

Klein beantwortet eine einzige Frage - woran bin ich, und wie lange noch - und zeichnet dafür den Anker, seinen Countdown und eine Start/Pause-Taste. Mittel nimmt die Warteschlange dahinter dazu, und genau das ist der Grund, so etwas auf den Schreibtisch zu legen statt in die Menüleiste zu schauen. Groß ist der ganze Tag: der Fortschritt gegenüber allem, was für ihn geschrieben wurde, der Anker samt Schätzung, die Warteschlange so tief, wie die Karte sie fassen kann, die laufende Summe und eine Zeile für alles, was von früher übertragen wurde.

Die Tasten sind echte. Fertig erledigt den Anker, und die nächste Aufgabe nimmt seinen Platz auf der Karte ein. Start und Pause lassen die Uhr laufen. +N Minuten verlängert eine Schätzung, was das Popover selbst gar nicht anbietet - nur die Mitteilung am Timer-Ende tut das. Keine davon holt Anchored nach vorn: Der Druck wird in einem Container geparkt, den beide Prozesse lesen können, die App wendet ihn an und veröffentlicht neu, und die Karte hat sich längst aus demselben geparkten Druck neu gezeichnet - er landet also so oder so sofort.

Ist Anchored geschlossen, öffnen dieselben Bedienelemente die App, statt zu handeln. Sie zu verstecken wäre schlimmer - eine Karte, die still ihre Tasten verliert, wirkt kaputt -, und ein eine Stunde lang geparkter Druck darf nicht morgen klammheimlich eine Aufgabe abschließen. Ein Klick auf die Karte selbst öffnet das Popover, außer an einem Tag, für den nichts geschrieben ist: Dort öffnet er die Schnellerfassung, das Einzige, was irgendjemand von einer leeren Karte will.

Was deine Schätzungen wert waren

Anchored speichert beide Hälften dieses Vergleichs seit der ersten Version - was du beim Tippen von "45m" geschätzt hast und was der Timer gemessen hat - und hat sie nie zusammen gezeigt. Das Review-Fenster tut es, über eine Woche oder einen Monat.

Es beginnt mit einem Satz statt mit einem Diagramm: Your estimates run 40% short. Menschen lesen kein Diagramm und leiten daraus einen Schluss ab, sie lesen den Schluss. Alles darunter existiert, damit jemand, der dem Satz nicht glaubt, nachsehen kann.

Ein Diagramm pro Tag stellt Geplantes gegen Fokussiertes, mit einer Marke dort, wo die Schätzung lag. Eine Aufschlüsselung nach Schätzgröße teilt das Urteil in vier - bis 15 Minuten, bis 30, bis 45, über 45 -, denn die meisten liegen bei einer Viertelstunde nah dran und bei zwei Stunden völlig daneben, und ein einzelner Mittelwert verdeckt genau das. Eine Liste furthest off nennt die Aufgaben, die den Schaden angerichtet haben.

Nur eine Aufgabe, die erledigt wurde, eine Schätzung trug und ihren Timer tatsächlich laufen ließ, zählt in die Abweichung: Etwas ohne Druck auf Start abzuschließen läse sich sonst als "du warst sofort fertig". Unter fünf messbaren Aufgaben wird die Überschrift zurückgehalten statt geraten, und eine Größenklasse mit weniger als drei sagt too few statt einer Zahl.

Für die Tastatur gebaut

Anchored lässt sich vollständig über die Tastatur bedienen, und die Menge an Kurzbefehlen ist klein genug, um sie an einem Tag zu behalten.

Zwei Kurzbefehle sind global: Command Shift J öffnet und schließt das Popover, Command Shift A öffnet die Schnellerfassung. Beide sind frei belegbar, jeder hat einen Reset-Link, und der Rekorder prüft während der Eingabe auf Konflikte - belegst du zwei Aktionen mit derselben Kombination, nennt er dir beide, statt eine stillschweigend gewinnen zu lassen. Fünf weitere sind fest und gelten im Popover: Command D schließt die aktuelle Aufgabe ab, Command N legt eine an, Command Links und Command Rechts wechseln den Tag, und Command T springt auf heute.

Wichtig für alle, die Menüleisten-Werkzeuge vergleichen: Die globalen Kurzbefehle nutzen die Carbon-Hotkey-Registrierung, Anchored braucht dafür also keine Bedienungshilfen-Berechtigung.

Was sie bewusst nicht tut

Die fehlenden Funktionen gehören genauso zum Entwurf wie die vorhandenen.

Es gibt kein Konto und keine Synchronisierung. Nichts wird hochgeladen, und keine Handy-App wartet auf eine Registrierung. Der Kompromiss ist real und gehört klar gesagt: Deine Warteschlange liegt auf einem Mac.

Es gibt keine Backlog-Verwaltung - keine Projekte, Tags, Filter oder Wiederholungslogik, die mit der konkurriert, die du schon nutzt. Anchored geht davon aus, dass deine eigentliche Liste dort bleibt, wo sie längst liegt, und verlangt nur, dass du jeden Morgen einen Eintrag nach vorn holst. Es rollt auch nichts von selbst über: Unerledigtes wird oben auf dem heutigen Tag angeboten und nur verschoben, wenn du es sagst - ein Tag, den du nicht geöffnet hast, sortiert den nächsten also nicht klammheimlich um.

Sie fragt nach genau einer Systemberechtigung, Mitteilungen, und funktioniert auch ohne. Keine Bedienungshilfen, keine Bildschirmaufnahme, kein Dateizugriff. Die App läuft in der Sandbox, ist signiert und notarisiert, und der einzige Netzwerkverkehr geht an unsere eigenen Server - Lizenzprüfungen, Updates, Konfiguration und anonyme Nutzungs- und Absturzdaten. Die Automation ist ein einziger App Intent, Add Task to Anchored, der aus Kurzbefehlen, Spotlight oder per Sprache läuft, ohne die App zu starten.

Was sie kostet, und was sonst infrage kommt

Anchored läuft auf macOS 14 oder neuer, auf Apple Silicon und Intel, und belegt rund 15 MB. Es gilt zahl, was du willst mit einem Vorschlag von 3,99 Dollar, was auch null einschließt, und es ist ein einmaliger Kauf statt eines Abos - die Lizenz ist dauerhaft, welchen Betrag du auch wählst. Die vollständigen Angaben stehen auf der Anchored-Seite.

Ein Ein-Aufgaben-Timer löst genau eines der mehreren Probleme, die Leute "ich kann mich nicht konzentrieren" nennen: das Auswählen. Ist das Problem das Anfangen, ist ein festes Intervall der bessere Hebel als eine Schätzung, also Pawodoro, beschrieben in einem Pomodoro-Timer in der Mac-Menüleiste. Ist es das Abdriften in andere Tabs, ist ein Blocker wie NoMore die Antwort. Ist es, nie aufzuhören, unterbricht dich Recess nach einem Takt, der nichts mit deiner Arbeit zu tun hat - eine ausführlichere Behandlung dieser Aufteilung steht in den besten Fokus-Apps für Mac.