Warum dein Mac eine einfache Frage nicht beantworten kann
Die Frage lautet "wo ist der Tag eigentlich hin?", und die Maschine, die alles davon mitangesehen hat, sollte sie beantworten können. Ein Mac kann es ab Werk meist nicht. Apple liefert Drittanbieter-Apps keinerlei Screen-Time-API - die Frameworks hinter der iOS-Bildschirmzeit haben es nie auf den Mac geschafft - und Apples eigener Bildschirmzeit-Bereich ist auch keine echte Antwort. Er steckt tief in den Systemeinstellungen, hat keine Zeitleiste und schlüsselt Websites nur für Safari auf. Wenn dein Tag in Chrome stattfindet, sagt er "Google Chrome, fünf Stunden" und hört dort auf.
Tally ist eine Menüleisten-App, die die Messung selbst übernimmt, aus Signalen, die macOS tatsächlich freigibt: welche App vorne ist, ob jemand an der Tastatur sitzt, wann die Maschine geschlafen hat oder gesperrt war. Mit Berechtigungen, die du selbst vergibst, kommen Dokument und Website dazu. Alles Aufgezeichnete bleibt auf deinem Mac. Alles Folgende steckt in der ausgelieferten Version.
Nützlich, bevor du irgendetwas erlaubst
Die meisten Tracker dieser Kategorie beginnen mit einer Berechtigungswand. Tallys erste ehrliche Funktion ist, dass er ganz ohne Freigaben funktioniert: installieren, keinen einzigen Dialog beantworten, und du bekommst trotzdem korrekte Summen pro App - wie lange im Editor, wie lange in Slack, wie lange im Browser.
Jede Berechtigung fügt dann genau eine Detailschicht hinzu, und die App sagt offen, welche was bringt. Bedienungshilfen lassen sie den Titel des fokussierten Fensters lesen - so wird aus "Xcode, drei Stunden" das Projekt, in dem du warst, und aus "Vorschau" das PDF, das du tatsächlich gelesen hast. Automation erlaubt ihr, den Browser nach der offenen Website zu fragen, damit Browserzeit nicht unter einem Symbol aufläuft, sondern bei den Sites landet, zu denen sie gehört - Safari, Chrome, Brave, Edge, Vivaldi, Opera und Arc werden alle so gelesen.
Firefox ist die Ausnahme, im guten Sinn: Gecko-Browser geben die Seitenadresse über den Bedienungshilfen-Baum preis, Firefox braucht also gar keine Automation-Freigabe. Und fehlt eine Berechtigung, sagt es das Popover in einem Banner, das über der Liste festgepinnt ist und sich nicht aus dem Blick scrollen lässt.
Die Zahlen ziehen ab, wobei du nicht da warst
Ein Nutzungs-Tracker ist nur lesenswert, wenn du ihm auch dann traust, wenn er dir widerspricht - und dieses Vertrauen ist beim ersten Mal weg, wenn er eine Stunde Kaffeekochen mitzählt. Der Großteil von Tallys Technik steckt in dem, was er sich weigert zu zählen.
Kommt zwei Minuten lang keine Eingabe - die Schwelle lässt sich zwischen einer und fünfzehn Minuten verschieben - wird das laufende Segment ausgesetzt, und zwar rückwirkend: bis zu deinem letzten Tastendruck oder Klick, nicht bis zu dem Moment, in dem der Leerlauf auffiel. Schlaf und Sperrbildschirm beenden ein Segment genauso. Eine App, durch die du per Alt-Tab unter drei Sekunden durchgereicht wurdest, wird als Rauschen verworfen. Und ein Segment, das behauptet, länger als acht Stunden zu laufen, wird gekappt statt geglaubt - eine solche Zahl ist kein Fakt, sondern ein Fehler.
Die Lücken, die das in der Zeitleiste hinterlässt, sind Absicht. Ein Tag am Schreibtisch ist kein durchgehender Balken, und ein Tracker, der einen zeichnet, beschreibt seine eigene Buchführung, nicht deinen Tag.
Zehn Sekunden in der Menüleiste, eine Karte auf dem Schreibtisch, das Fenster hinter beidem
Das Abzeichen in der Menüleiste sagt schon vor dem ersten Klick, wie der Tag läuft. Es ist das Tally-Logo, lebendig: Der Ring füllt sich mit den heutigen Kategorien in den Farben des Logos, und die Zeiger der Uhr in der Mitte zeigen die echte Uhrzeit. Kommt die vollste Grenze, die du gesetzt hast, in Reichweite, bekommt das Abzeichen einen bernsteinfarbenen Punkt, rot, sobald du drüber bist; pausierst du die Aufzeichnung, werden die Zeiger zu Pausenstrichen und der Ring wird grau. Was es nicht trägt, solange du nicht darum bittest, ist eine Zahl. Ein Zähler in der Bildschirmecke ist ein nervöser Tick und keine Funktion, und eine Zahl, die dort nach einem Update von selbst auftaucht, wäre eine Änderung an allen, um die niemand gebeten hat. Wenn du doch eine willst, bieten die Einstellungen vier an: das Tagestotal, was gerade vorne ist und wie lange schon, wie voll deine vollste Grenze ist, oder wie viel von heute Fokus war. Drückt eine Grenze, steht diese Anzeige in einer bernsteinfarbenen oder roten Pille.
Ein Klick, und das Popover beantwortet die schnelle Version der Frage: die Summe, mit einem kleinen Abzeichen, wie sie sich zur Vorperiode verhält, und eine Zeile dazu, wie viel davon fokussiert war und wie viel in ablenkende Kategorien ging. Beim Tag folgt die Zeitleiste, darunter dein längster Block am Stück. Ziele stehen als kleine Ringe in einer Reihe, und eine Grenze kommt dazu, sobald sie nahe dran ist. Dann die fünf größten Apps, jede mit einem Balken, einem Anfangsbuchstaben in der Farbe ihrer Kategorie und ihrer wichtigsten Website oder ihrem Projekt daneben; der Rest ist eine Zeile - wie viele Apps noch und wie lange - die den vollen Bericht öffnet. Ein Tag/Woche-Umschalter weitet den Rahmen. Einen Monat gibt es im Popover bewusst nicht - ein Monat, in ein Popover gequetscht, ist eine Zahl ohne Form.
Das Fenster hinter der Bericht-Schaltfläche oben im Popover ist der Ort, an dem die Form wohnt. Der Überblick beginnt mit sechs Karten - fokussierte Zeit, längster Block am Stück, App-Wechsel, Abwesenheit, geschäftigste Stunde und, sobald du ein Ziel gesetzt hast, erreichte Ziele. Darunter steht die Form der Periode neben einem Fokus-Mix-Ring, der in einem Satz sagt, ob du fokussierter warst als in der Vorperiode oder weniger. Der Tag ist eine Zeitleiste, die Woche gestapelte Tagesbalken, der Monat ein Kalenderraster mit einem Feld pro Tag, und Jahr und ein frei gewählter Zeitraum sind auch da. Weiter unten: die Tageszeit (ein Stundenrhythmus für einen Tag, eine Heatmap für alles Längere), deine Ziele und Limits, wohin die Zeit ging samt der Veränderung jeder App gegenüber der Vorperiode, und was sich bewegt hat. Trends geht tiefer darauf ein, was sich bewegt hat, und unter Aufschlüsselung klappt jede App-Zeile auf, was darin passiert ist: die Sites im Browser, die Projekte im Editor, das Werkzeug im Terminal. Eine Export-Schaltfläche gibt alles als CSV oder JSON heraus.
Die dritte Oberfläche ist eine Karte auf dem Schreibtisch, in drei Größen. Die kleine trägt das Tagestotal und woraus es größtenteils bestand; die mittlere ergänzt die Apps, in die es ging, und die sieben Tage vor heute - damit ein ruhiger Mittwoch als ruhiger Mittwoch sichtbar wird und nicht als Zahl ohne Vergleich; die große zeigt fünf Apps über einer höheren Woche. Jede hat eine Taste zum Pausieren und Fortsetzen, und ein Klick auf die Karte öffnet den vollen Bericht. Die Karte rührt die Datenbank nie an, sondern nur eine kleine Datei, die die App für sie schreibt - höchstens einmal pro Minute, und gar nicht, wenn die Karte ohnehin gleich aussähe.
Kategorien, die du einmal korrigierst - rückwirkend
Nackte App-Namen sind ehrlich, aber unlesbar; niemand plant seine Woche in der Einheit "Terminal". Also sortiert Tally Zeit in zehn mitgelieferte Kategorien - Programmieren, Schreiben, Design, Kommunikation, Social Media, Unterhaltung, Lesen, KI, Dienstprogramme, Sonstiges - entlang genau einer Achse: der Art der Tätigkeit, nie ihrem Zweck. Du kannst sie umbenennen, umfärben und eigene danebenstellen. Eine Taxonomie mit "Arbeit" darin unterschlägt Arbeit systematisch, denn eine Stunde Arbeits-Slack landet unter Kommunikation und eine Stunde Arbeitslektüre unter Lesen. Die Art ist eine Frage, die Software beantworten kann. Der Zweck nicht.
Jede Kategorie zählt außerdem als Fokus, neutral oder ablenkend. Die Arbeitskategorien - Programmieren, Schreiben, Design, Lesen und KI - beginnen als Fokus, Social Media und Unterhaltung als ablenkend, und du kannst jede davon ändern. Nur diese Markierung lesen die Fokuszeile, die Karte Fokussiert und der Fokus-Mix.
Die mitgelieferte Zuordnung deckt ein paar hundert bekannte Apps und Sites ab und wird bei deinen Werkzeugen trotzdem irgendwo danebenliegen. Die Korrektur ist ein Klick: Jede Zeile im Tab Aufschlüsselung trägt eine Etikett-Schaltfläche, die sie neu zuordnet. Zwei Details machen das besser, als es klingt. Eine Regel über eine Site schlägt immer eine Regel über eine App, denn ein Browser ist ein Fenster auf Kategorien, keine eigene. Und jede Korrektur wirkt rückwirkend - Kategorien werden beim Lesen der Zahlen aufgelöst und nie auf die gespeicherten Datensätze gestempelt - ein Klick repariert also auch den März.
Eine Grenze, die du dir selbst setzt
Ein Bericht beschreibt den Tag, wenn er vorbei ist. Ein Limit ist dieselbe App, die spricht, solange es noch etwas zu entscheiden gibt - das Einzige hier, bei dem es um die Zukunft geht statt um die Vergangenheit.
Eine Grenze kann sich auf vier Dinge beziehen, weil die Fragen, die Leute
tatsächlich stellen, vier verschiedene Größen haben: nicht mehr als eine halbe
Stunde auf youtube.com (eine Website), nicht mehr als eine Stunde Social (eine
Kategorie), nicht mehr als sechs Stunden im Editor (eine App) und überhaupt
nicht mehr als acht Stunden an diesem Rechner (der ganze Tag). Website-Limits
greifen über die Endung, ein Limit auf youtube.com deckt also auch
music.youtube.com ab - alles andere wäre eine Falle, denn du hast das Limit
auf YouTube gesetzt, nicht auf einen seiner Hostnamen. Eine Regel kann statt
einer Grenze auch ein Ziel sein - mindestens zwei Stunden Programmieren - und
beide Arten zählen wahlweise über einen Tag oder eine Woche. Gesetzt wird sie
in den Einstellungen oder per Rechtsklick auf die Zeile im Bericht, den du
ohnehin gerade ansiehst.
Jede Grenze setzt sich mit ihrem Tag oder ihrer Woche zurück, und jede zeigt ihren Stand direkt unter dem Regler, der sie setzt: eine Liste von Limits ohne Zahlen daneben würde dich zurück in den Bericht schicken, um herauszufinden, ob eines davon überhaupt zählte. Das Popover zeigt die vollste, und nur wenn sie nahe dran ist - ein Abschnitt, der bei jedem Öffnen erschiene, wäre eine Sache mehr, über die man hinwegliest. Die Ziele des laufenden Tages oder der laufenden Woche stehen dort auch, bis zu drei Ringe, denn ein Ziel ist etwas, das man nachsehen kommt. Voreingestellt gibt es eine frühe Warnung bei 80%, verschiebbar oder abschaltbar, weil der nützliche Moment vor der Grenze liegt und nicht an ihr.
Das offene Segment zählt bei all dem mit. Segmente schließen erst, wenn du wegwechselst - ein Limit, das nur die gespeicherten Daten liest, würde also erst merken, dass du darüber bist, nachdem du weg bist: genau in dem Moment, in dem die Warnung nichts mehr nützt.
Blockiert wird nie etwas. Keine App wird geschlossen, keine Website versteckt, und es gibt keinen "fünfzehn Minuten mehr"-Knopf, mit dem sich verhandeln ließe. Das ist ein anderes Produkt mit anderen Versprechen, und ein Tracker, der still Zähne bekommt, ist ein Tracker, den Leute nicht mehr laufen lassen.
Eine Mitteilung pro Woche, und eine, wenn ein Limit naht oder voll ist
Die wöchentliche ist eine Zusammenfassung am Montag um 9 Uhr, die sagt, was sich gegenüber der Vorwoche bewegt hat. Tag und Uhrzeit sind einstellbar, die Zurückhaltung nicht. Eine Veränderung muss sowohl zehn Prozent als auch fünfzehn Minuten überschreiten, bevor sie als Bewegung zählt, und hatte die Woche weniger als drei aktive Tage, bleibt die Zusammenfassung still - denn ein Fazit auf Basis von zwei Sitzungen ist Rauschen im Anzug. Die Regel im Quellcode ist es wert, zitiert zu werden: lieber nichts sagen als etwas Falsches.
Die andere ist ein Limit, das voll wird: erst ein Hinweis bei 80% (voreingestellt an, verschiebbar oder abschaltbar), dann einer, wenn es seine Grenze erreicht - jeweils einmal pro Regel und Tag oder Woche. Ein erreichtes Ziel kann sich auch melden, wenn du das einschaltest. Alles wird in dem Moment gesendet, in dem es passiert, statt für später eingeplant. Dieser Unterschied ist keine Haarspalterei - es wartet nie etwas in der Zukunft darauf, loszugehen, also bleibt nach dem Beenden von Tally nichts zurück, das ohne sie losginge. Wer noch eine möchte, bekommt abends eine Zusammenfassung des Tages; sie ist aus, bis du sie einschaltest. Alle lassen sich abschalten, ohne das Messen abzuschalten.
Wohin die Daten gehen: nirgendwohin
Alles, was Tally aufzeichnet, liegt auf deinem Mac. Es gibt kein Konto, keinen Server und keinen Abgleich - deine Nutzungsdaten berühren nie ein Netzwerk. Das Einzige, was etwas davon von außerhalb der App liest, ist die Karte auf dem Schreibtisch, und sie liest eine kleine Datei in einem geteilten Container auf demselben Rechner, die genau die Zahlen enthält, die ohnehin auf der Karte stehen. Bei Websites behält der Release-Build nur die Domain, nie die vollständige Adresse. Wenn dir schon Fenstertitel auf der Festplatte zu viel sind, schaltet ein einziger Schalter die Detailerfassung ab und Tally zeichnet nur noch App-Summen auf; und die Einstellungen löschen alles je Gespeicherte mit einem Klick. Auch die Aufbewahrung ist eine Wahl: 30, 90 oder 365 Tage oder für immer, 90 ist der Standard.
Dieselbe Bauweise erklärt, wo du die App nicht finden wirst. Tally ist ein Direkt-Download und keine Mac-App-Store-App, weil die Sandbox genau das Bedienungshilfen-Lesen verbietet, auf dem das ganze Produkt aufbaut.
Was sie bewusst nicht tut
Sie greift nicht ein. Tally kennt Grenzen, aber eine Grenze sagt immer nur etwas - sie schließt keine App, versteckt keine Website, dimmt keinen Bildschirm und bietet dir keine fünfzehn Minuten mehr an. Es gibt keinen Auszeitplan und keinen Bildschirm, der dir sagt, du sollst aufhören. Wenn das Problem das Aufhören ist und nicht das Sehen, ist das die Aufgabe eines Blockers.
Sie liest nichts außer der Titelleiste. Mit Bedienungshilfen nimmt sie den Titel des fokussierten Fensters, mit Automation fragt sie den Browser, welche Seite offen ist. Keine Tastaturaufzeichnung, keine Bildschirmaufnahme und nirgendwo etwas, das anschaut, was in einem Dokument steht.
Es gibt keinen Produktivitätswert. Nichts hier gibt dir eine Note oder eine Zahl von zehn. Die Fokuszeile zählt nur die Kategorien zusammen, die du als Fokus oder ablenkend markiert hast, und was was ist, entscheidest du - das einzige Urteil in der App ist das, das du beim Lesen des Berichts fällst.
Und sie kann keine Lücke füllen. Ein Tag, an dem Tally nicht lief, ist ein Tag, über den sie nichts sagen kann - das ist das ganze Argument für "Beim Anmelden öffnen".
Was sie kostet, und was sonst infrage kommt
Tally braucht macOS 14 oder neuer, läuft auf Apple Silicon und Intel und belegt rund 11 MB. Es ist ein einmaliger Kauf für 4,99 Dollar mit 30 Tagen zum Ausprobieren, ohne Karte und ohne E-Mail, und die Lizenz, die du bekommst, ist dauerhaft. Die vollständigen Angaben stehen auf der Tally-Seite.
Außerdem misst es nur diesen Mac. Telefon, Tablet und der andere Laptop bleiben außerhalb des Rahmens - Tally ist lieber vollständig über eine Maschine als ungefähr über vier.
Wenn die Zahlen dir sagen, dass die Nachmittage zerfließen, zeigen zwei Nachbarn auf die nächsten Züge. Anchored ist die bewusste Hälfte der Zeiterfassung - eine Aufgabe und ihr Timer in der Menüleiste - Funktion für Funktion beschrieben in einem Menüleisten-Aufgabentimer für Mac. Und wenn die größte Zeile im Bericht eine Site ist, von der du dich nicht regieren lassen willst, stellt NoMore ihr eine Entscheidung statt eines Zeitplans in den Weg - nachzulesen in Websites auf dem Mac blockieren.