Sunsama-Alternativen für den Mac, für einen Tagesplan, der sich selbst um deine Meetings legt

Was Sunsama wirklich gut kann

Sunsama ist ein Tagesplaner für Berufstätige, der das Planen zum Ritual macht. Jeden Morgen führt er dich durch die Reste von gestern, holt Arbeit aus deinen anderen Tools herein, addiert die geplante Zeit und warnt, wenn der Tag mehr enthält als deine Schwelle erlaubt; danach legst du jede Aufgabe als Zeitblock in deinen Kalender. Ein täglicher Shutdown schließt den Abend ab, und ein Wochenrückblick schaut auf deine Ziele und die Zeit pro Tag. Entwickelt wird Sunsama von Summay, Inc., und das wöchentliche Changelog wurde zuletzt am 2. November 2026 aktualisiert.

Die größte Stärke ist die Reichweite. Sunsama verbindet sich mit rund 20 Tools, darunter Google Kalender, Outlook, Asana, Jira, Linear, Notion, Todoist, Gmail, Slack und Microsoft Teams, dazu Zapier, und arbeitet mit Google-, Outlook-, iCloud- und CalDAV-Kalendern, in denen eine Aufgabe mit Zeitblock zu einem echten Termin wird. Drück auf einer Aufgabe X, und sie wird automatisch in freie Zeit innerhalb deiner Arbeitszeit gelegt. Auf dem Mac gibt es ein Menüleistensymbol, eine schwebende Focus Bar mit Timer, Command-Shift-A zum Hinzufügen von überall und Sunny, einen KI-Assistenten, der Aufgaben verschieben und den Tag entwerfen kann.

Sunsama Pro kostet 17 Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung (204 Dollar im Jahr) oder 22 Dollar bei monatlicher, nach einer 14-tägigen Testphase ohne Kreditkarte, und einen kostenlosen Plan gibt es nicht. Sunsama läuft als Desktop-App unter macOS 13 Ventura oder neuer, Windows und Linux, auf iPhone, iPad und Android sowie im Browser. Die Desktop-App basiert auf Electron und kommt von Sunsamas Website, nicht aus dem Mac App Store.

Wenn deine Arbeit in Jira, Asana und Slack steckt, du auf mehr als einem Computer planst und dich eine geführte Morgen- und Abendroutine auf Kurs hält, ist Sunsama die naheliegende Wahl. Die Sunsama-Alternative für den Mac, um die es auf dieser Seite geht, Tideline, kann nichts davon.

Warum Leute trotzdem suchen

Der Preis, ohne kostenlosen Plan. Mit 17 bis 22 Dollar im Monat kostet Sunsama mehr als die meisten Apps, mit denen es verglichen wird, und nach der Testphase bleibt nichts kostenlos. Rezensenten auf AlternativeTo nannten es im Dezember 2024 "überteuert" und 2023 "ziemlich teuer", fanden die Routine aber trotzdem ihr Geld wert.

Kein Offline-Modus. Sunsama ist ein kontobasierter Clouddienst, mit Servern bei Google Cloud und Daten in den USA. Der Wunsch nach einem Offline-Modus für die Desktop-App ist seit Juni 2020 offen und hat 231 Stimmen; im Juli 2026 merkte ein Nutzer erst, dass es keine Offline-Unterstützung gibt, als die ganze App nicht mehr lud.

Jeden Morgen von Hand planen. Das Ritual ist das Produkt, und manchen ist das zu viel Struktur. Vergleichsartikel vom Oktober 2026 berichten von Nutzern, die wollen, dass das Tool den Tag auslegt, statt ihn jeden Morgen selbst zu bauen. Sunsamas Antwort ist Autoplan, ein Agent in der Beta, der den Plan aus einem Brain-Dump entwirft.

Eine dünne Handy-App. Rezensenten beschreiben die iPhone-App als einfach, und die Einrichtung muss zuerst an einem Computer passieren. Das löst Tideline nicht: Es hat überhaupt keine Handy-App.

Was macOS längst kostenlos kann

Kalender und Erinnerungen decken die Grundlagen ohne Kosten ab. Im Kalender blockst du Zeit, indem du einen Termin über eine Stunde ziehst, Erinnerungen wiederholt Aufgaben mit einer Mitteilung, und beide synchronisieren über iCloud.

Was sie nicht tun, ist planen. Ein Zeitblock bleibt, wo du ihn abgelegt hast, wenn ein Meeting darauf landet, eine Erinnerung weiß nicht, wie lange sie dauert, und nichts sagt dir um vier Uhr, dass zwei Aufgaben vor Feierabend nicht mehr passen. Jedes Mal, wenn sich etwas verschiebt, wirst du selbst zum Planer.

Tideline: deine Aufgaben legen sich selbst zwischen deine Meetings

Tideline ist ein nativer Tagesplaner für macOS, der in der Menüleiste wohnt. Du führst eine geordnete Liste der heutigen Aufgaben, jede mit einer Dauer, und Tideline legt diese Liste bei jeder Änderung in die freien Lücken zwischen den Meetings in deinem Kalender, innerhalb deiner Arbeitszeit. Es kostet einmalig 11,99 Dollar, mit einer 30-tägigen kostenlosen Testphase ohne Kreditkarte und ohne E-Mail, läuft ab macOS 14 auf Macs mit Apple silicon und Intel, spricht Deutsch, Englisch, Türkisch, Spanisch und Französisch und wurde mit Blick auf ADHS und Zeitblindheit gebaut.

Die ganze Warteschlange fließt in die Lücken, jedes Mal

Tideline verlangt nie, dass du eine Aufgabe auf eine Uhrzeit ziehst. Du bringst die Aufgaben in eine Reihenfolge, und sie füllen in dieser Reihenfolge die freien Lücken zwischen deinen Meetings; eine lange Aufgabe kann um ein Meeting herum geteilt werden und erscheint dann als Teil 1 von 2 und Teil 2 von 2. Meetings kommen aus den Kalendern, die du auswählst, als gestreifte Blöcke mit einer Schaltfläche Beitreten, wenn ein Zoom-, Google-Meet-, Microsoft-Teams- oder Webex-Link drin ist. Füg eine Aufgabe hinzu, werde früher fertig, überzieh oder bekomm eine neue Einladung, und der Rest der Warteschlange legt sich neu aus.

Die Kopfzeile sagt, wie viel vom Tag noch frei ist und wann das nächste Meeting beginnt, ein Tagesbalken von deiner ersten bis zur letzten Stunde zeichnet den ganzen Plan, und eine Zeile zählt die Aufgaben, für die heute kein Platz ist, mit Auf morgen verschieben daneben. Schreibst du eine Uhrzeit wie 15:30, wird die Aufgabe dort fixiert.

Sunsama plant die Aufgabe automatisch ein, auf der du X drückst, und verschiebt die Zeitblöcke neben einem geänderten; Tideline legt bei jeder Änderung die ganze Liste neu aus. Die ehrliche Grenze: Tideline plant immer einen Tag, mit morgen und einer Parkliste daneben, und hat keine Wochenansicht, keine Projekte und keinen Backlog mit Ordnern.

Eine ganze Liste in einer Zeile, in normalen Worten, aus jeder App

Eine Liste aus dem Kopf zu bekommen, sollte eine Zeile dauern. Tipp "Mail 15, Bericht 45, Bank anrufen 10", und du hast drei Aufgaben: Kommas, Semikolons, neue Zeilen und "dann" trennen sie, bis zu 12 auf einmal. Vor Return zeigt eine Vorschau Dauer und Startzeit jeder Aufgabe oder Passt nicht. Return fügt alle in einem Rückgängig-Schritt hinzu; Umschalt-Return parkt sie.

Dasselbe Feld liest Tage, Uhrzeiten und Wiederholungen in fünf Sprachen gleichzeitig: "morgen um 10 Zahnarzt 30 Min", "tomorrow at 3 dentist", "mañana a las 9 gimnasio", "täglich" oder "jeden dienstag". Control-Option-T, änderbar, öffnet das Feld in einem kleinen Fenster über jeder App.

Sunsamas Fenster für Command-Shift-A wird Feld für Feld ausgefüllt: Kanal, geplante Zeit, Startdatum. Die ehrliche Grenze: Tidelines Leser ist ein fester Parser, keine KI, er entwirft also keinen Tag aus einem Absatz, wie es Sunsamas Autoplan oder Sunny können.

Schätzungen bekommen einen Puffer, weil die meisten zu knapp schätzen

Ein Plan aus optimistischen Zahlen bricht vor elf Uhr zusammen. Tideline schlägt auf jede Schätzung einen Puffer auf, bevor die Aufgabe platziert wird, standardmäßig 25 %, eine Aufgabe von 45 Minuten belegt also 55 Minuten deines Tages; zur Wahl stehen keiner, 15 %, 25 % oder 50 %. Eine Aufgabe ohne Dauer bekommt 30 Minuten, auch das ist einstellbar. Deine Arbeitszeit, 09:00 bis 18:00, solange du sie nicht änderst, sind die Wände, in denen der Plan bleibt, und Wochenenden bleiben frei, bis du Auch Wochenenden planen einschaltest.

Sunsama addiert stattdessen die geplanten Zeiten, die du angibst, und warnt, wenn die Summe deine Schwelle überschreitet.

Die ehrliche Grenze: Tideline misst nicht, wie lange Aufgaben wirklich gedauert haben, und hat weder Auswertungen noch Wochenrückblick, kann dir also nicht sagen, ob 25 % für dich stimmen. Sunsamas Zeitaufschlüsselung kann das.

Eine Vorwarnung vor Meetings und vor dem Tagesende

Zeitblindheit heißt, nicht zu merken, wie die Stunde vergeht, also hält Tideline die Stunde im Blick. Die Menüleiste zeigt die aktuelle Aufgabe mit den verbleibenden Minuten als Kapsel, die sich mit der Zeit füllt, "+7m" in Orange beim Überziehen und "Stand-up in 40m" vor einem Termin. Eine kleine Vorwarnungskarte gleitet oben rechts auf den Bildschirm, ohne den Fokus zu nehmen und ohne Mitteilungsberechtigung.

Fünf Minuten vor einem Meeting nennt die Karte es, sagt, welche Aufgabe dort pausiert, und bietet Beitreten und In 2 Min. erinnern. Fünfzehn Minuten vor deinem Tagesende zählt sie auf, was nicht mehr passt, und bietet Auf morgen verschieben oder Weitermachen. Beide Vorlaufzeiten sind einstellbar, und jede Karte lässt sich abschalten.

Nichts ist je überfällig. Unerledigtes verlässt den Tag, wenn er um 04:00 wechselt, damit ein langer Abend noch zum selben Tag zählt, und wartet am nächsten Morgen in einem Band mit "2 übrig von gestern", mit Heute einplanen oder Alle parken. Eine verpasste wiederkehrende Aufgabe wird übersprungen, nicht gestapelt.

Auch Sunsamas Menüleistensymbol kann die Aufgabe im Fokus und ihren Timer zeigen. Die ehrliche Grenze: Tidelines Karten erscheinen nur, solange der Mac wach ist und Tideline läuft, und sie erreichen nie ein Handy oder eine Uhr.

Ein Preis, kein Konto, und der Plan bleibt auf deinem Mac

Tideline kostet einmalig 11,99 Dollar, weniger als ein Monat Sunsama bei monatlicher Abrechnung, und es gibt kein Konto. Der Plan sind zwei Dateien im eigenen Ordner der App auf deinem Mac, Meetings kommen aus der Kalender-App des Macs, in der deine iCloud-, Google- oder Exchange-Konten schon stecken, und Tideline schickt deine Aufgaben und Termine nirgendwohin. Online geht es für Lizenz- und Updateprüfungen, seine App-Einstellungen, Absturzberichte und ein paar anonyme Nutzungsereignisse, nie mit einer Aufgabe.

Willst du den Plan auf dem Handy sehen, schalte Aufgaben in einen Kalender eintragen ein. Tideline legt dann einen eigenen Kalender namens Tideline an, nie einen geteilten, und trägt die Aufgaben mit fester Zeit oder den ganzen Plan ein; die Termine wandern mit, wenn sich der Plan ändert. Deine eigenen Termine bearbeitet oder löscht es nie.

Die ehrliche Grenze: kein Sync zwischen Macs, keine App für iPhone, iPad oder Web, keine Teamplanung, keine Integrationen mit Todoist, Asana, Notion, Jira, Gmail oder Slack und kein Import aus Erinnerungen. Jeder Mac hat seinen eigenen Plan.

Sunsama und Tideline im Detail

Sunsama gewinnt bei Reichweite und Ritual: jede Plattform, Integrationen, Auswertungen, ein geführter Morgen und Abend und ein KI-Assistent. Tideline gewinnt beim Arbeitstag von einem Mac aus: ein Plan, der sich um Meetings herum selbst neu ordnet, ein Puffer auf jede Schätzung, eine Liste in einer Zeile und ein Preis, den man einmal zahlt.

Weitere Alternativen

Morgen ist der direkteste Ersatz: Google-, Outlook-, Apple- und Fastmail-Kalender in einer App, Aufgaben aus Notion, ClickUp, Linear oder Todoist als Zeitblöcke und ein KI-Planer, der den Tag bei Konflikten umsortiert. Er läuft unter Windows, macOS, Linux, auf Handys und im Web, für 15 Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 30 Dollar monatlich, mit 14 Tagen Test ohne Karte.

Akiflow passt, wenn deine Arbeit aus vielen Posteingängen kommt: Es sammelt Aufgaben aus deinen Tools in einem Eingang, mit Tagesplanungsritual, Zeitblöcken und einer Cmd-K-Leiste, die natürliche Sprache versteht. Pro kostet 19 Dollar im Monat bei jährlicher Abrechnung oder 34 Dollar monatlich, nach 7 Tagen Test mit Karte.

Tiimo ist ein visueller Planer für ADHS und Autismus, mit Timern, Routinen und KI, die aus einem Brain-Dump einen Tag macht. Den kostenlosen Plan gibt es auf iPhone und Android, Pro ist ein Abo mit regionalen Preisen, und die Mac-App braucht macOS 15 und Apple silicon. Die besten Mac-Apps bei ADHS vergleichen noch mehr.

Structured zeichnet den Tag als Zeitleiste neben deinem Kalender, ist für den Grundplaner kostenlos und verkauft Pro im Abo oder auf Lebenszeit; die Mac-App braucht macOS 15. Wenn dir eine Aufgabe nach der anderen mehr liegt, hält Anchored eine einzige Aufgabe in der Menüleiste.

Suchst du statt eines Tagesplans ein Aufgabensystem mit Projekten, fang bei Plexus und den OmniFocus-Alternativen für den Mac an; die Produktivitäts-Apps für den Mac und die besten Menüleisten-Apps für den Mac sortieren das weitere Feld.

Wann Sunsama die richtige Wahl bleibt

Bleib bei Sunsama, wenn deine Aufgaben aus Jira, Asana, Linear, Notion, Gmail oder Slack kommen und du sie ohne Kopieren in einer Tagesliste willst. Bleib, wenn du auch unter Windows oder Linux arbeitest, vom Handy aus planst oder einen Arbeitsbereich mit einem Team teilst. Bleib, wenn Morgenplanung, Shutdown am Abend und Wochenrückblick die Gewohnheit sind, die bei dir funktioniert, oder wenn du Zeitauswertungen und einen KI-Assistenten willst. Und bleib, wenn deine Zeitblöcke echte Termine in deinem Arbeitskalender sein sollen, die Kollegen sehen.

Der Umstieg von Sunsama

1. Exportier deine Daten. In Sunsama speichert Settings, Account Management, Export my data eine Kopie, bevor du kündigst; Tideline hat keinen Import, die Kopie ist für deine Unterlagen.
2. Leg deine Zeiten fest. In Tidelines Einstellungen unter Allgemein stellst du Arbeitstag und Puffer auf Schätzungen ein; 25 % sind ein guter Start.
3. Wähl deine Kalender. Gib Kalenderzugriff und wähl unter Termine zeigen aus, um welche Kalender die Aufgaben fließen. Google- oder Outlook-Konten müssen in der Kalender-App des Macs eingerichtet sein.
4. Tipp die heutige Liste in eine Zeile, mit einer Dauer hinter jeder Aufgabe, und prüf die Vorschau vor Return. Park alles ohne Tag.
5. Leg Wiederkehrendes neu an, indem du "täglich", "werktags", "jeden dienstag" oder "monatlich" hinter eine Aufgabe schreibst.
6. Schalte Aufgaben in einen Kalender eintragen nur ein, wenn du den Plan auf dem Handy sehen oder Kollegen zeigen willst.

Integrationen, Kanäle, Ziele und dein Sunsama-Verlauf kommen nicht mit. Die Einrichtung dauert etwa zehn Minuten; dem Plan zu vertrauen, dass er sich selbst neu ordnet, ein paar Tage. Der Leitfaden So planst du deinen Tag auf dem Mac um deine Meetings herum zeigt Tideline ausführlicher.

Im Vergleich

Wähl nach dem, was scheitert. Zerfällt der Tag, weil deine Arbeit über Tools und Geräte verstreut ist, hilft ein vernetzter Planer wie Sunsama, Morgen oder Akiflow. Zerfällt er, weil Meetings deinen Plan ständig umwerfen und du nie neu planst, hilft eine Warteschlange, die sich auf einem Mac selbst neu ordnet.

Preise und Funktionen am 4. November 2026 geprüft.