OmniFocus-Alternativen für den Mac, und was du ersetzt

Was OmniFocus wirklich gut kann

OmniFocus ist das vollständigste Aufgabensystem auf dem Mac und das einzige verbreitete, das Reihenfolge ernst nimmt. Ein Projekt kann sequenziell sein, das heißt: nur seine erste unerledigte Aktion ist verfügbar, und alles dahinter bleibt dir aus dem Weg, bis es erreichbar ist. Startdaten verbergen Arbeit, die noch nicht beginnen kann. Perspektiven lassen dich in Pro genau die gefilterte Ansicht bauen, die deine Woche braucht. Review-Zyklen legen dir jedes Projekt regelmäßig wieder vor. Es erfasst von überall, synchronisiert über Omnis eigenen Server und automatisiert über AppleScript und Omni Automation.

Der Preis: 74,99 Dollar für eine Standard-Dauerlizenz, 149,99 für Pro, oder 99,99 Dollar im Jahr für ein Abo, das Pro überall plus die Web-App enthält. Es gibt 14 Tage Test und 30 Tage Geld-zurück-Garantie.

Wenn du eine echte GTD-Praxis führst, ersetzt keine der Alternativen unten das, und du solltest es kaufen. Was folgt, ist für die viel größere Gruppe, die es gekauft, ein Zehntel davon benutzt hat und jetzt etwas sucht, das sie wirklich öffnet.

Warum Leute trotzdem suchen

Der Preis ist eine Entscheidung. 74,99 Dollar, bevor du weißt, ob das System zu dir passt, sind viel für Software, die du im März vielleicht liegen lässt.

Die Zeremonie überlebt die Motivation. Kontexte, Startdaten, Flaggen, Reviews: jedes davon ist nützlich und jedes ist eine kleine Steuer, und das System hört in der Woche auf zu funktionieren, in der du aufhörst sie zu zahlen. Halb gepflegtes GTD ist schlechter als gar kein System, weil die Liste dich jetzt belügt.

Die Liste beantwortet die Frage immer noch nicht. Selbst ein gut gepflegtes OmniFocus sagt dir, was verfügbar ist, und verfügbar ist nicht dasselbe wie das Nächste. Dreißig verfügbare Aktionen sind dieselbe Lähmung wie dreißig unsortierte, und genau dieses Versagen schickt Leute auf die Suche.

Das günstige Ende derselben Idee

Things 3 kostet einmalig 49,99 Dollar auf dem Mac, verlangt macOS 13.3 oder neuer, hat keine In-App-Käufe und 15 Tage Test von der Seite von Cultured Code. Die Apps für iPhone und iPad werden getrennt verkauft. Es ist die übliche und richtige Empfehlung für jemanden, der OmniFocus verlässt: dieselbe Apple-typische Qualität, eine kalenderbewusste Heute-Ansicht und weit weniger Maschinerie. Was es nicht hat, sind Abhängigkeiten. Ein Projekt ist eine Liste, und die Reihenfolge ist die, an die du dich erinnerst.

Todoist und TickTick sind die plattformübergreifenden Antworten, beide Freemium mit Abo für die brauchbare Stufe. Nimm sie, wenn du Listen mit anderen teilst oder auch auf Windows und Android lebst.

Erinnerungen ist kostenlos, längst installiert, synchronisiert über deine Geräte und beherrscht inzwischen Abschnitte und Tags. Für viele reicht es tatsächlich, und es verdient eine ehrliche Woche, bevor du etwas ausgibst.

Keine der vier bildet ab, was vor was passieren muss. Das ist die Lücke.

Wenn das Problem die Reihenfolge ist, nicht das Erfassen

Plexus ist keine To-do-App und tut auch nicht so. Es gibt kein Inbox-Ritual, keinen Review-Zyklus, keine Kontexte. Es macht die eine Sache, die OmniFocus über Startdaten und sequenzielle Projekte erledigt, und macht sie sichtbar: es hält fest, was wovon abhängt.

Du fügst den Absatz ein, den du ohnehin geschrieben hast - ein Briefing, eine Besprechungsnotiz, eine Nachricht an dich selbst - und Apples Modell auf dem Gerät zieht die Aufgaben heraus, benennt den Ablauf und verdrahtet die Reihenfolge, die es ableiten kann. Thema vor Gliederung, Gliederung vor Folien, Demo aufgezeichnet vor den Folien, die sie beschreiben.

Danach beantwortet die Fläche die einzige Frage, die an einem Montag zählt: welche davon kann ich tatsächlich anfangen. Eine Aufgabe ist als Nächstes machbar, wenn jede Vorbedingung und jede Teilaufgabe erledigt ist, und genau die sind hervorgehoben. Von Hand gezogene Verbindungen werden von einer späteren Analyse nie überschrieben, und eine Verdrahtung, die einen Zyklus erzeugen würde, wird abgelehnt statt still übernommen.

Ein globales Tastenkürzel legt eine Zeile in den richtigen Ablauf, ohne die App zu öffnen, und jeder Ablauf exportiert als verschachteltes Markdown mit den Abhängigkeiten im Text.

Was bei OmniFocus Forecast ist, sind bei Plexus Bereit und Meinen Tag planen: Bereit ist jede startbare Aufgabe über alle Abläufe hinweg in einer Liste, und Meinen Tag planen nimmt die Stunden, die du nennst, und passt die heutige Arbeit hinein - der Reihe nach, mit einer Linie, wo die Zeit ausgeht.

Die Einschränkungen sind real und du solltest sie vor dem Kauf abwägen. Die App braucht macOS 26, weil Apples Foundation Models das verlangen; der Build selbst ist universal, und auf einem Mac, auf dem Apple Intelligence nicht verfügbar oder abgeschaltet ist, läuft sie in einem voll funktionsfähigen manuellen Modus und sagt das in einem Hinweis. Es gibt keine Synchronisierung und keine iPhone-App. Es schreibt nicht in Kalender oder Erinnerungen und kennt weder Zuständige noch Kommentare, ist also ein Werkzeug für eine Person. Dafür läuft die Analyse auf deinem Mac: die App macht außer Lizenz, Updates und anonymen Zählungen keine eigenen Netzwerkaufrufe, und das ist der Unterschied zwischen dem Einfügen eines Kundenbriefings hier und dem Einfügen auf einer Website.

Plexus kostet einmalig 10,99 Dollar mit 30 Tagen Test ohne Karte und ohne E-Mail, und der Mechanismus wird Funktion für Funktion in Notizen auf dem Mac in Aufgaben verwandeln beschrieben.

Wo die Alternativen gewinnen

OmniFocus gewinnt damit, ein ganzes System zu sein: Erfassen von jedem Gerät, Synchronisierung, der du trauen kannst, Review als Gewohnheit, Perspektiven und eine Automatisierung, die tief genug ist, um deinen eigenen Ablauf darauf zu bauen. Nichts hier kommt heran, und seine sequenziellen Projekte lösen das Reihenfolgeproblem ebenfalls, nur als verborgene Liste statt als Bild.

Things 3 gewinnt im täglichen Gebrauch. Es ist das Angenehmste hier, das man morgens öffnet, und 49,99 Dollar einmalig für eine Mac-App dieser Güte sind fair.

Todoist und TickTick gewinnen bei anderen Menschen und anderen Plattformen. Geteilte Projekte, Kommentare, Zuständige und ein Android-Telefon.

Erinnerungen gewinnt beim Preis und daran, ohnehin überall zu sein.

Und alle vier gewinnen auf dem Telefon, das Plexus nicht hat und nicht vortäuschen wird. Wenn du in Warteschlangen und in Zügen erfasst, wiegt das schwerer als alles oben.

Im Vergleich

Wenn dein Problem ist, dass Dinge vergessen gehen, kauf eine Aufgabenverwaltung, und die guten stehen oben. Wenn dein Problem ist, dass nichts vergessen geht und du trotzdem nicht sagen kannst, womit du anfängst, ist das eine andere Software, und sie kostet ein Zehntel.

Die beiden ergänzen sich besser, als sie konkurrieren: lass den Rückstau, wo er schon liegt, leg die eine Zusage von heute in Anchoreds Menüleiste, und finde hinterher mit Tally heraus, wohin die Stunden gingen. Beide sind zahl-was-du-willst, null eingeschlossen.

Preise und Funktionen am 5. September 2026 geprüft.