Mac için OmniFocus alternatifi: iş zincir hâlinde geldiğinde

OmniFocus gerçekte neyi iyi yapıyor

Seattle'daki The Omni Group'un OmniFocus'u Apple cihazları için eksiksiz bir GTD görev yöneticisi ve Mac için bir OmniFocus alternatifi arayanların çoğu seçenekleri onunla ölçüyor. Genel bir Quick Entry kısayoluyla Inbox'a yakalıyor, eylemleri projelere, klasörlere ve etiketlere yerleştiriyor ve her eyleme üç tür tarih veriyor: ne zaman uygun hâle geldiğini söyleyen Defer, ne zaman üzerinde çalışmayı düşündüğünüzü söyleyen Planned ve Due. Forecast tarihli işi takviminizin yanına koyuyor, Review her projeyi bir takvime göre yeniden önünüze getiriyor, Mail Drop da bir e-postayı bir eyleme dönüştürüyor. Güncel Mac sürümü 8 Ekim 2026 tarihli 4.9.3 ve 4.9'dan beri macOS 15.2 veya sonrasını istiyor. Adresi omnigroup.com.

OmniFocus bir projenin içindeki sırayı yönetiyor. Bir proje ya da eylem grubu ardışık (sequential) olabiliyor; o zaman yalnızca ilk bitmemiş eylemi uygun oluyor ve geri kalanı sırasını bekliyor. Ya da paralel olabiliyor; gruplar iç içe geçebiliyor ve bir proje tekil eylemlerden oluşan bir liste de olabiliyor. Pro; özel perspective'leri, Focus kipini ve otomasyonu ekliyor: Mac'te AppleScript, bütün platformlarda Omni Automation JavaScript eklentileri. 4.9'dan beri OmniFocus isteğe bağlı tarih çözümleme için Apple Intelligence'ı da kullanabiliyor, gerçi bu hâlâ beta olarak işaretli; Omni Automation eklentileri de Apple'ın cihaz üstü Foundation Models'ını çağırabiliyor.

Tek lisans Mac, iPhone, iPad, Apple Watch ve Vision Pro'yu kapsıyor; eşitleme uçtan uca şifrelemeli, ücretsiz Omni Sync Server üzerinden ya da kendi WebDAV sunucunuz üzerinden çalışıyor. v4 Standard lisansı tek seferlik 74,99 dolar, Pro tek seferlik 149,99 dolar; abonelik ise her yerde Pro ve web uygulamasıyla birlikte yılda 99,99 dolar. Deneme 14 gün sürüyor ve Omni 30 günlük para iade garantisi veriyor.

Haftalık gözden geçirme yapıyor, perspective'lerin içinde yaşıyor ve iPhone ile Watch'ta yakalıyorsanız sistem OmniFocus ve onu satın almalısınız. Aşağıdaki alternatifler sorunu daha dar olanlar için: neyin neden önce olması gerektiğini ve bugün neye başlanabileceğini görmek.

İnsanlar yine de neden arıyor

Fiyat ve Pro ayrımı. OmniFocus Standard için 74,99 dolar; ileri düzey kullanıcıların asıl aradığı özel perspective'ler ve otomasyon ise 149,99 dolarlık Pro lisansında ya da yılda 99,99 dolarlık abonelikte. Lisans sahipleri için web erişimi yılda 49,99 dolar daha. Mac Power Users forumunda 2023'te bir alternatif yalnızca "abonelik yok" diye övülmüştü.

Sistem kazandırdığından fazla vakit alabiliyor. 2021 tarihli bir Mac Power Users başlığı bunu açıkça söylüyordu: "Ne yapacağınızı ayarlamaya, yapmaktan daha çok vakit harcayacaksınız." Yanıtlar da soranı Things, Todoist ya da Anımsatıcılar'a yönlendirmişti. Aynı forumda 2023 tarihli bir başlık OmniFocus'u kalabalık ve içine girmesi zor bulmuştu.

Sıra bir projenin sınırında bitiyor. OmniFocus işi bir projeyi ya da eylem grubunu ardışık yaparak sıralıyor ve gruplar iç içe geçebiliyor; yani sıra, tek bir projenin içindeki bir taslak. Bir görevin başka bir projedeki işi ya da aynı taslağın farklı dallarındaki görevleri beklemesi gereken kullanıcılar bunu en az 2020'den beri Omni'nin kendi forumunda istiyor ve karşılığında geçici çözümler alıyor: bir Waiting etiketi, yer tutucu bir görev, bir betik ya da OmniPlan'a bir yönlendirme.

Yalnızca Apple'da ve alt sınır yükseliyor. "Windows için OmniFocus alternatifi", "Android için" ve "Linux için" aramaların hepsi arama önerilerinde çıkıyor; Apple cihazları dışında tek seçenek ücretli web uygulaması. Mac'te OmniFocus 4.9, Eylül 2026'da gereksinimi macOS 15.2'ye çıkardı. GTD forumunda eski Mac'leri Ekim 2025'te 4.8.3'ü çalıştıramayan bir kullanıcı Things 3'e geçti ve her şeyi elle yeniden kurdu, sonra haftalar sonra geri döndü.

macOS zaten ücretsiz olarak ne yapıyor

Anımsatıcılar ücretsiz, zaten her Apple cihazında ve eskisinden epey daha güçlü. macOS 12 Monterey'den beri etiketleri ve akıllı listeleri, macOS 14 Sonoma'dan beri bölümleri ve sütun görünümü var; macOS 15 Sequoia'dan beri de tarihi ve saati olan bir anımsatıcı Takvim'de onay kutusuyla görünüyor. Akıllı listeler bütün listeleri etikete, tarihe, saate, önceliğe, bayrağa ya da konuma göre süzüyor; macOS 26 Tahoe da bir e-postayı, bir web sayfasını ya da bir notu anımsatıcılara dönüştüren ve bir listeyi sizin yerinize bölümlere ayıran Apple Intelligence önerilerini ekliyor.

Anımsatıcılar sıranın başladığı yerde duruyor. Alt görevleri var, ama bir anımsatıcının bir başkasını beklediği fikri yok, gözden geçirme döngüsü de yok. macOS 26'daki Kısayollar Apple Intelligence modellerini Mac'te ya da Private Cloud Compute üzerinden çağırabiliyor; sabırlı biri "paragraf girsin, anımsatıcılar çıksın" diye bir betik kurabilir, ama bu bir görev yöneticisi değil, başlı başına bir proje.

Listeleriniz kısaysa ve hiçbir şey hiçbir şeyi beklemiyorsa, kimseye para vermeden önce Anımsatıcılar'ı bir hafta deneyin. İşiniz zincir hâlinde geliyorsa okumaya devam edin.

Plexus: başka görevlerin önünü açan görevler, Mac'inizde planlanıyor

Plexus, görevlerinizi bir grafik olarak tutan bir Mac görev planlayıcısı: her görev başkalarını bekleyebiliyor, birini bitirmek sıradakinin önünü açıyor ve Hazır listesi bütün akışlarınızda şu an başlayabileceğiniz her şeyi gösteriyor. Apple'ın cihaz üstü modeli bir paragrafı bağlanmış bir akışa dönüştürebiliyor ve bugünün işini elinizdeki saatlere sığdırabiliyor. Plexus tek seferlik 4,99 dolar; kart ve e-posta istemeyen 30 günlük bir denemesi var, sitemizden alınan bir lisans en fazla 3 Mac'i kapsıyor ve Mac App Store'dan ya da sitemizden alınabiliyor. Apple'ın Foundation Models'ı macOS 26 istediği için Plexus da macOS 26 istiyor ve beş dilde geliyor. Görevleriniz Mac'ten hiç çıkmıyor: Plexus rastgele bir kurulum kimliğine bağlı anonim kullanım sayıları, çökme raporları ve bir ayar kontrolü gönderiyor; sitemizden alınan sürüm de lisansını ve güncellemelerini internet üzerinden kontrol ediyor.

Plexus bilerek bir GTD sistemi değil. İşlenecek bir Inbox, gözden geçirme döngüsü, bağlamlar ve perspective'ler yok. Onun yerine OmniFocus'un "neye başlayabilirim" sorusunu cevaplayan kısmını yapıyor, bir liste yerine işin bir resmi etrafında.

Herhangi iki görev arasında, görebileceğiniz yere çizilmiş bağımlılıklar

Bir Plexus akışı, oklarla birbirine bağlanmış görev kartlarından oluşan bir tuval. Bir kartın bağlantı noktasından bir başkasına sürüklediğinizde ikinci görev birincisini bekliyor; bir görev birkaç görevi bekleyebiliyor, bir görev de birkaç görevin önünü açabiliyor, yani ayrılıp yeniden birleşen paralel dallar tam olduğu gibi çiziliyor. Alt görev ekle, bütün çocukları bitene kadar bekleyen bir üst görev oluşturuyor, böylece önce yapraklar yanıyor. Her kart Hazır ya da 2 göreve bağlı diyor; görev paneli de bir görevi neyin engellediğini (Engelleyen) ve onun neyi engellediğini (Engellediği) listeliyor. Bir döngü kapatacak bağlantı "Bu bağlantı bir döngü oluşturur." diyerek reddediliyor.

Ardışık bir projeden farkı bu. OmniFocus'ta sıra bir taslak: tek bir projenin içinde iç içe ardışık ve paralel gruplar. Plexus'ta sıra ne çizerseniz o: "Email the beta list" hem sürüm derlemesini hem de duyuru yazısını bekliyor, demo ile çökme düzeltmesi yan yana ilerliyor ve tek bir görev farklı dallardaki görevlerin önünü açabiliyor; bir taslak bunu taşıyamaz. Ağaç olarak düzenle yerleşimi topluyor, bir dal daraltılabiliyor ve geri alma her akış için 50 adım tutuyor.

Dürüst sınır: bir bağlantı bir akıştan diğerine geçemiyor. Birbirini engelleyen iki iş aynı akışa ait ve akışlar klasörsüz, düz bir liste. Plexus'ta tek tıklamalık bir "ardışık" anahtarı da yok; sırayı siz çiziyorsunuz, seçili görevi bekleyen bir görev eklemek için Tab'a basıyorsunuz ya da sırayı modele çizdiriyorsunuz.

Bir paragraf yapıştırın, sırası çizilmiş bir akış alın

Çoğu plan düz yazı olarak başlıyor: bir brifing, toplantı notları, kendinize bir mesaj. Plexus'ta Yeni akış… seçiyor, metni AI için açıkla kutusuna yapıştırıyor ve AI ile oluştur'a basıyorsunuz. Apple'ın cihaz üstü modeli görevleri çıkarıyor, her birinin ne kadar süreceğini tahmin ediyor ve onları metnin ima ettiği sırayla bağlıyor: açı taslaktan önce, taslak slaytlardan önce, demo slaytlardan önce, prova en sonda.

Pencerede Bu Mac'te çalışır yazıyor ve öyle de: metin hiçbir yere gönderilmiyor.

Aynı model daha küçük dozlarda da çalışıyor. Alt görevler oluştur tek bir kartı somut adımlara bölüyor; herhangi bir uygulamadan Command-Shift-Boşluk ile açılan Hızlı yakalama da bir satırı seçtiğiniz akışa kaydediyor, "on Nov 1" gibi bir tarihi bitiş tarihine çeviriyor ve yeni görevin nereye oturduğunu modele soruyor. Plexus hangi bağlantıları modelin çizdiğini hatırlıyor ve sonraki bir AI geçişi elle çizdiğiniz bir bağlantıyı asla kaldırmıyor.

Dürüst sınır: AI için Apple Intelligence gerekiyor, yani açık olduğu bir Apple silikon Mac. Intel bir Mac'te ya da Apple Intelligence kapalıyken Plexus elle kipinde çalışıyor ve bunu bir bantla söylüyor: akışları elle kurup bağlıyorsunuz ve elle yapılan her şey çalışıyor, ama AI ile oluştur, Alt görevler oluştur, AI tahminleri ve otomatik bağlama yok oluyor, Günümü planla da Günümü sığdır'a dönüşüyor. Tek bir geçiş yaklaşık 12.000 karakter okuyor; 40 görevin ötesinde tahminler duruyor ve model her 40'lık grubu kendi içinde bağlıyor; tuvalin kendisinde eklediğiniz görevler de AI çağrısı almıyor.

Hazır, bütün akışlarda başlayabileceğiniz her görevi listeliyor

OmniFocus'un her perspective'de neyin uygun olduğunu gösterdiği yerde Plexus tek bir liste tutuyor: Hazır. Bir görev bitmemişse, beklediği her görev ve altındaki her alt görev bitmişse orada görünüyor; aynı kural kart etiketlerini ve görev panelini de yönetiyor, yani üçü asla çelişmiyor. Hazır akışa, bitiş tarihine, önceliğe ya da tahmine göre sıralanıyor; bir Bugün grubu da başlangıç tarihi gelmiş görevleri, kabul ettiğiniz gün planının sırasıyla en üste sabitliyor. Hiçbir şey başlayamadığında Hazır nedenini söylüyor: her şey bitmiş, her şey bekliyor ya da bugün başlayan bir şey yok.

Başlangıç tarihi OmniFocus'un Defer tarihinin işini görüyor: kart tuvalde kalıyor, ama görev günü gelene kadar Hazır'a girmiyor. Görevler her gün, hafta içi, haftalık, aylık ya da bitirdikten belli sayıda gün sonra Tekrar edebiliyor ve küçük adımlardan oluşan bir Kontrol listesi taşıyabiliyor. Hazır masaüstünde üç boyutta bir widget olarak da duruyor, her satırda bir işaretleme kutusuyla; Kısayollar da görev ekleyebiliyor, hazır görevleri getirebiliyor, birini bitirebiliyor ya da bir akış açabiliyor. Bitiş hatırlatıcıları bitiş günü seçtiğiniz tek bir saatte, varsayılan olarak 9:00'da geliyor; isteğe bağlı bir Günlük özet de neyin hazır olduğunu söylüyor.

Dürüst sınır: özel görünümler yok. Plexus'ta tuval, dört sıralamasıyla Hazır, bir renk filtresi, bütün akışlarda arama ve Arşiv var; perspective'e benzer bir şey yok. Bir görevin adlandırılmış etiketleri değil, tek bir rengi ve bir önceliği var; bitiş tarihi olan her görev aynı saatte hatırlatılıyor, göreve özel alarm yok.

Günümü planla, hazır işi elinizdeki saatlere sığdırıyor

Hazır'ın üstündeki Günümü planla, ne kadar vaktiniz olduğunu soruyor: 30 dakikadan 8 saate kadar ya da yazdığınız bir sayı, varsayılan 4 saat. Model hazır görevlerinizi sıralıyor, neyin sığdığına ise Plexus'un kendi hesabı karar veriyor: Vaktin burada bitiyor çizgisinin üstündeki görevler saatlerinize sığıyor, tahmini olmayan bir görev 30 dakika sayılıyor, geri kalanı çizginin altında bekliyor ve alt bilgi kaç tanesinin bugüne sığmadığını söylüyor. Bu planı kullan sonucu o sırayla Hazır'ın Bugün grubuna çeviriyor. Apple Intelligence kapalıyken düğmede Günümü sığdır yazıyor ve AI sırası yerine listenin mevcut sıralamasını koruyor.

OmniFocus'ta tahmini süre alanı ve Forecast var; Omni'nin belgeleri ise bir günün işini bir zaman bütçesine sığdıran bir özellik anlatmıyor.

Dürüst sınır: Plexus takviminizi okumuyor ve ona yazmıyor. Günümü planla ona verdiğiniz saatleri biliyor, içlerindeki toplantıları değil; bir zaman çizelgesinde zaman blokları değil, bir sıra üretiyor.

OmniFocus ve Plexus, özellik özellik

OmniFocus erişimde ve derinlikte kazanıyor: her Apple cihazı, şifreli eşitleme, Review, perspective'ler, Mail Drop ve üzerine bütün bir sistem kurulabilecek kadar derin bir otomasyon. Plexus işin şeklinde kazanıyor: bir akıştaki herhangi görevler arasına çizilmiş bağımlılıklar, Mac'te bir plana dönüşen bir paragraf, tek bir Hazır listesi, saatlerinize sığan bir gün ve Standard fiyatının on beşte biri, tek seferde.

Bilmeye değer diğer alternatifler

Things 3, Cultured Code'dan, Mac'te tek seferlik 49,99 dolar; Eylül 2026 tarihli sürümü 3.24.1, macOS 13.3 veya sonrası için, geliştiricinin sitesinden 15 günlük bir denemesi var. iPhone ve iPad uygulamaları ayrı satılıyor. OmniFocus'tan ayrılanların olağan durağı, bakımı gereken çok daha az makineyle. Things'te bağımlılık yok ve kendi OmniFocus içe aktarıcısı iç içe eylemleri tekil yapılacaklara düzleştiriyor.

Todoist Beginner planında 5 proje ve 3 filtreyle ücretsiz; Pro yıllık faturalandırmayla ayda 5 dolar, aylık ödemeyle 7 dolar. Platformlar arası çalışıyor ve ücretli planlar Task Assist ve sınırsız Ramble gibi AI özellikleri ekliyor. Windows, Android ve bir Mac arasında çalışıyorsanız ya da projeleri başkalarıyla paylaşıyorsanız onu seçin.

TickTick 99 görevlik en fazla 9 listeye kadar ücretsiz; Premium takvim görünümleriyle birlikte yılda 49,99 dolar. O da platformlar arası ve Kanban panoları ekliyor, bu da sütunlarla düşünenlere uyuyor.

Alanın geri kalanı için Mac için verimlilik uygulamaları görev, odak ve zaman araçlarını yan yana karşılaştırıyor; Mac için cihaz üstü AI uygulamaları da AI'larını ağdan uzak tutan uygulamaları ele alıyor.

OmniFocus ne zaman hâlâ doğru seçim

iPhone'da ya da Apple Watch'ta yakalıyorsanız OmniFocus'ta kalın, çünkü Plexus'un orada uygulaması da eşitlemesi de yok. Haftalık gözden geçirme sisteminizin kalbiyse, özel perspective'lere, etiketlere ya da Forecast'e güveniyorsanız ya da postanız görev listenize Mail Drop ile ulaşıyorsa kalın. İş akışınızı yürüten AppleScript'leriniz ya da Omni Automation eklentileriniz varsa ya da OmniFocus'un Mac'teki 11 diline ihtiyacınız varsa kalın. Zaten bir v4 lisansınız varsa her 4.x güncellemesinin parası ödenmiş, yani para zaten harcandı.

OmniFocus'tan geçiş

1. Neyin taşınacağına karar verin. Plexus, 400 eylemlik bir birikmiş iş listesine değil, içinde gerçek bir sıra olan etkin projelere uyuyor. "Neye başlayabilirim" sorusunun zor olduğu projeleri seçin.
2. OmniFocus'tan dışa aktarın: Mac'te File > Export ile, Plain Text ya da CSV olarak. Dışa aktarma mevcut görünümü izlediği için önce her şeyi açın.
3. Her projeyi Plexus'ta Yeni akış… penceresine yapıştırın ve AI ile oluştur'a basın. Model metni okuyor, görevleri oluşturuyor ve metnin ima ettiği sırayla bağlıyor. Tarihler, etiketler ve notlar bu yolla taşınmıyor; bir geçiş de yaklaşık 12.000 karakter okuyor, bu yüzden projeleri tek tek yapıştırın.
4. Tuvaldeki okları kontrol edin, yanlış bir bağlantıyı silin ve modelin kaçırdıklarını çizin. Sizin bağlantılarınız sonraki bir AI geçişiyle asla kaldırılmıyor.
5. Önemli tarihleri yeniden ekleyin: eskiden ertelenenler için Başlangıç, son tarihler için Bitiş, yinelenen her şey için Tekrar.
6. Plexus'un yapmadığı işler için OmniFocus'u tutun, iPhone'da yakalama gibi, ya da bir haftalık Hazır kendini kanıtladığında onu bırakın.

Perspective'ler, gözden geçirme tarihleri, etiketler, ekler, tekrar takvimleri ve otomasyon taşınmıyor; OmniFocus'ta OPML dışa aktarma da olmadığı için Plexus'un OPML içe aktarması burada işe yaramıyor. Mac'te notları göreve çevirmek Plexus'taki her adımı tek tek anlatıyor.

Asıl ihtiyacınız bir görevi seçtikten sonra onun başında kalabilmekse, Anchored bugünün görevini ve sayacını menü çubuğunda tutuyor; Mac için menü çubuğu görev sayacı bunu gösteriyor. Tally de saatlerin nereye gittiğini sonradan söylüyor. DEHB için en iyi Mac uygulamaları Plexus ile Anchored'ı yan yana koyuyor.

Yan yana

Neyin aksadığına göre seçin. Aksayan masadan uzakta yakalamaksa ya da uygulamanın zorunlu kılmasını istediğiniz bir gözden geçirme alışkanlığıysa cevap OmniFocus ve buradaki hiçbir şey ona yaklaşmıyor. Sistemin ağırlığıysa daha hafif cevap Things 3 ya da Anımsatıcılar. Başka insanlar ve başka platformlarsa Todoist ya da TickTick. Hiçbir şey unutulmuyor ama işler zincir hâlinde geldiği için neye başlayacağınızı yine de bilemiyorsanız, sıradaki adımı yakan bir grafik listelerde eksik olan parça.

Fiyatlar ve özellikler 30 Ekim 2026 tarihinde kontrol edildi.