Hazel-Alternativen für den Mac, kostenlos und bezahlt

Was Hazel wirklich gut kann

Hazel beobachtet Ordner und handelt an dem, was darin landet. Du baust eine Regel aus Bedingungen - Name, Art, Hinzufügedatum, die Website, von der eine Datei kam, Tags - und gibst ihr Aktionen: verschieben, umbenennen, in Unterordner einsortieren, taggen, archivieren, hochladen, wegwerfen. Danach läuft sie leise, ob du hinsiehst oder nicht.

Zwei Dinge halten Hazel seit fünfzehn Jahren an der Spitze dieser Kategorie. Das erste ist Reichweite: eine Regel kann in AppleScript, JavaScript oder einem Shell-Skript enden, also ist alles, was du in Code ausdrücken kannst, nur eine Bedingung von der Automatik entfernt. Das zweite ist die Trefferlogik, die Daten, eigene Textmuster und verschachtelte Bedingungen sauber behandelt statt ungefähr. Dazu kommt App Sweep, das beim Löschen einer App anbietet, ihre liegengebliebenen Hilfsdateien mitzunehmen.

Hazel kostet 42 Dollar für einen Mac, 65 Dollar als Familienpaket für fünf und 20 Dollar als Upgrade von einer älteren Version. Vorher gibt es eine kostenlose Testphase.

Wenn diese Beschreibung das ist, was du willst, kauf Hazel. Nichts weiter unten auf dieser Seite schlägt es bei der Mächtigkeit, und dieser Text behauptet das auch nicht.

Warum Leute trotzdem suchen

Drei Gründe kommen immer wieder, und nur einer davon ist der Preis.

Die Regel, die du im März geschrieben hast. Mächtigkeit kommt als wachsender Stapel von Bedingungen. Eine Regel, die Rechnungen einsortiert, trifft am Ende auf ein Datumsmuster, einen Teil des Dateinamens und ein Tag, mit einer Ausnahme für einen Kunden, und ein halbes Jahr später musst du erst deinen eigenen Gedanken rekonstruieren, bevor du dich traust, etwas zu ändern. Leute gehen nicht, weil sie weniger Macht brauchen. Sie gehen, weil sie eine Regel wollen, die sie noch lesen können.

Sie läuft, bevor du irgendetwas bestätigt hast. Eine Regel greift, sobald die Datei landet. Waren die Bedingungen leicht falsch, ist das erste Anzeichen eine Datei, die nicht mehr dort liegt, wo du sie gelassen hast, und die Suche danach führt durch das Protokoll.

Die Aufgabe war kleiner als das Werkzeug. Ein sehr häufiger Auftrag lautet: Downloads nach Art in Ordner legen und verhindern, dass der Ordner zur Deponie wird. Dafür braucht es keine Skript-Engine.

Was macOS längst kostenlos kann

Probier das zuerst. Es kostet nichts und ist schon installiert.

Folder Actions hängen ein AppleScript an einen Ordner und führen es aus, sobald dort etwas ankommt. Rechtsklick auf den Ordner, Dienste, Folder Actions Setup. Apples mitgelieferte Skripte sortieren Bilder oder öffnen Neuzugänge; alles andere schreibst du selbst.

Automator und Kurzbefehle bauen dasselbe in einem visuellen Editor, und ein Kurzbefehl lässt sich aus der Menüleiste, per Tastenkürzel oder aus einer anderen App starten. Für "benenne diese 200 Dateien um und sortiere sie nach Jahr" ist ein Kurzbefehl, den du einmal im Monat von Hand startest, eine völlig gute Antwort.

Intelligente Ordner im Finder verschieben gar nichts, und manchmal ist genau das der Punkt: eine gesicherte Suche nach "PDFs der letzten Woche" gibt dir die Ansicht, ohne die Dateien anzufassen.

Alle drei hören an derselben Stelle auf. Es gibt keine Vorschau, keinen Verlauf und kein Rückgängig, also merkst du eine falsche Regel am Schaden. Eine Regel zu schreiben ist ein Projekt statt einer Einstellung, und ein Skript, das nach einem macOS-Update still nicht mehr läuft, schickt dir dazu keine Mitteilung.

Der einfachere bezahlte Weg

Sweep setzt auf die Gegenwette zu Hazel: weniger Begriffe, keine Regelsprache, und nichts passiert ohne Vorschau. Eine Regel entsteht aus einfachen Bedingungen - Art, Name enthält, Größe, Alter - und nirgends in der App gibt es eine Syntax für reguläre Ausdrücke zu lernen. Sie beobachtet die Ordner, die du nennst, und legt Ankommendes im selben Moment ab.

Wichtiger als die Trefferlogik ist, was danach passiert.

Jede Regel lässt sich als Probelauf ausführen: die vollständige Liste der Verschiebungen, die übersprungenen Dateien samt Grund, und eine Warnung bei jeder Zeile, die etwas überschreiben würde. Ist ein Durchlauf gelaufen, holt ein Klick alles zurück, und das Aktivitätsprotokoll überlebt einen Neustart der App. "Wo ist die Datei hin" ist damit eine Frage, die die App beantwortet, statt einer, die du untersuchst. Gelöscht wird nie etwas, Entferntes geht in den Papierkorb.

Ein getrennter Aufräum-Durchgang sieht sich an, was sich angesammelt hat statt was gerade ankam: byteweise identische Dubletten, Archive, die längst in einem Ordner daneben entpackt sind, Installer, die seit Monaten niemand angefasst hat.

Zwei Grenzen solltest du vor dem Download kennen. Sweep trifft auf Dateisystem-Metadaten und liest nie den Inhalt einer Datei, weshalb eine Regel sofort auf ein 4 GB großes Video wirkt und weshalb sie nicht nach dem sortieren kann, was darin steht. Und es gibt keinen Zeitplan: Regeln greifen, wenn eine Datei ankommt oder wenn du Ausführen drückst. Es kostet einmalig 9,99 Dollar mit 30 Tagen Test ohne Karte und ohne E-Mail, und der Mechanismus wird Funktion für Funktion in Dateien auf dem Mac automatisch sortieren beschrieben.

Wo die Alternativen gewinnen

Hazel gewinnt überall dort, wo am Ende ein Skript steht. Umbenennen nach dem Inhalt einer PDF, Hochladen auf einen Server, Sortieren nach einem selbst erfundenen Muster, eine Regel in einen Shell-Befehl weiterreichen: das alles ist Hazel und nichts davon ist Sweep. Dazu trifft es auf Tags und auf die Herkunfts-URL eines Downloads, und App Sweep ist eine wirklich nützliche Zugabe, die nebenher kostenlos mitläuft.

Keyboard Maestro, rund 36 Dollar, ist eine allgemeine Makro-Engine, die zufällig auch Ordner-Auslöser kann. Wenn du sie ohnehin für Textbausteine und Fensterverwaltung besitzt, kostet eine Dateiregel nichts extra, und sie kann andere Programme so fernsteuern, wie es kein Datei-Organizer je tut.

Folder Actions und Kurzbefehle gewinnen beim Preis und daran, dass man sie nicht versehentlich deinstallieren kann. Für eine Aufgabe, die selten anfällt, ist ein Kurzbefehl die richtige Größe.

DropZone löst ein Nachbarproblem gut: ein Raster, auf das du Dateien ziehst, um sie irgendwohin zu schicken. Es ist bewusst manuell, was manche genau dann wollen, wenn eine automatische Regel sie einmal überrascht hat.

Im Vergleich

Die richtige Frage ist nicht, welche App mächtiger ist. Sie lautet, ob du die Regel, die du gleich schreibst, in einem halben Jahr noch verstehst, und ob die App dir zeigt, was sie vorhat. Ist beides ja, ist das billigere Werkzeug das bessere.

Wenn der Ordner, den du automatisierst, einer ist, in dem Fehler wirklich wehtun, leg zusätzlich einen Verlauf darunter: Retrace hält die früheren Zustände eines Ordners fest, damit eine schlechte Regel ein Rückgängig statt eines Nachmittags ist, und Time-Machine-Alternativen für den Mac zeigt, wo das neben einem echten Backup steht. Für Reste längst gelöschter Apps macht Unroot das, was App Sweep macht, nur nachträglich.

Preise und Funktionen am 27. August 2026 geprüft.